Papierlastig, fehleranfällig und teuer war gestern

Wieso ist die Digitalisierung im Rechnungseingang eine der ersten Transformationen, die ein Unternehmen vornehmen sollte? Weil Verlässlichkeit, effiziente Bearbeitung und Transparenz bei Rechnungseingangsprozessen maximal relevant sind und zugleich genau hier professionelle Digitalisierung ansetzt. Mit diesem Verständnis gehen wir als Digitalisierungsunterstützer an Ihre Rechnungswesen/Buchhaltung und schaffen aus Erfahrung heraus genau Ihre passende Lösung.
Für Sie heißt das bspw. geringere Durchlaufzeiten (Skontotermine) mit automatisierter revisionssicherer Ablage, die jede Prüfung und jeder Nachweispflicht problemlos standhält.

TGC_Individuelle_Digitalisierung grafisch dargestellt

Welche Mehrwerte liefert digitaler Rechnungseingang?

Rechtsichere Verarbeitung

ZUGFeRD, XRechnung und DSGVO konforme Rechnungsverarbeitung bei Ein- und Ausgang

Automatischer Abgleich

Dokumentenabgleich von Rechnung und Bestellung / Lieferschein / Wareneingangsverbuchung

Komplett digitale Workflows

Ihrer Rechnungen (bspw. Kontrolle Stamm-/Bankdaten) oder Lieferantenkoordination

Zentrales, digitales Archiv,

das von überall genutzt werden kann

Transparente Rechnungslage

durch versionierte Dokumente inkl. paralleler Arbeit an einem Dokument (Kommentar und Stempelfunktion)

Kontrolle

Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlungsfreigabe, sofern Abweichungen von Bestellungen oder Wareneingängen erkannt wurden