Mit dem Digitalen Archiv zu Überblick und Kostenreduktion

Alles einfach mit einer Änderung. Mit einem digitalen Archiv schafft man anstelle von Aktenberg ein zentrales System, das ausnahmslos alles sicher aufbewahrt. Egal welche Branchen oder welche Abteilungen, letztendlich fallen überall Berge an Dokumenten und Dateien an. Bestellungen, Rechnungen, Aufträge, Kontoauszüge, Verträge u.v.m. Alles kann in unserem digitalen Archiv abgelegt und vor allem immer schnell gefunden werden; egal wann und von wo aus. Das Beste: Die Anwender merken so gut wie nichts von der Änderung, denn wir arbeiten unauffällig im Hintergrund!

 

Die Vorteile des Digitalen Archivs auf einen Blick:

Volltext- und Metasuche

Suche nach Dokumentart, Verfasser, Bearbeitungszeitraum etc. in wenigen Sekunden!

Revisionssichere Archivierung

Die Archivierung erfolgt entsprechend aller Vorschriften und Kriterien (Sicherung vor Verlust, Vollständigkeit etc.)

Keine Papier- und Lagerkosten mehr
Für Sie fallen Druck-, Papier- und Lagerkosten weg, was ihre Opportunitätskosten enorm reduziert.
Standortunabhängiger Zugriff

Egal wo sie sind, wenn Sie ein mobiles Device (LapTop, Smartphone, Tablett) mit Internetverbindung dabei haben, können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen.

Jede Dokumentart
Egal welche Art von Dokument, ob Bestellungen, Rechnungen, Aufträge, Kontoauszüge, Verträge etc., alles kann abgelegt werden und ist voll durchsuchbar (via optical character recognition).
Abteilungsübergreifende, zentrale Ablage

für Belege, Lieferscheine, Verträge, Aufträge buchhalterische Dokumente etc. Nahtlose Integration in Ihr ERP-System