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Maßgeschneidertes Dokumenten-Management für mittelständische Unternehmen. 

Als mittelständisches Unternehmen können Sie bereits auf mehrere Jahre Unternehmenstätigkeit zurückblicken. Dementsprechend viele Dokumente in Papierform haben sich in den letzten Jahren in Ihrem Archiv in Aktenordnern angesammelt. Verbunden mit einem Anstieg der digitalen Dokumente suchen Sie jetzt nach einem System zur digitalen, dokumentenbasierten Verwaltung.

In diesem System möchten Sie Dokumente zentralisiert und strukturiert ablegen sowie sekundenschnell wiederfinden. Ein standortunabhängiger, autorisierter Zugriff auf diese Dokumente über Webbrowser, Smartphone oder Tablet kann für Sie interessant sein. Ebenso die Abbildung von Geschäftsprozessen mittels digitaler Workflows, um z.B. die internen Prozesse zu beschleunigen.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Beratung zum Dokumenten-Management
  • Digitale Akte
  • Entwicklung von kundenindividuellen Anpassungen
  • Potenzialermittlung Dokumenten-Management
  • Digitales Archiv
  • Implementierung
  • Technische Umsetzung organisatorischer Anforderungen
  • Digitale Vertragsverwaltung
  • Support

Vergleichbare Kunden aus unseren Referenzen

  • BUKUMA GmbH
    Die Bukuma GmbH ist spezialisiert auf anspruchsvolle Formen, neue Werkstoffe und individuelle Lösungen in den Bereichen Werkzeugbau und Spritzguss. Alle wesentlichen Auftragsdokumente werden in Xerox DocuShare zentral gespeichert und verwaltet inkl. ERP-Integration.
  • Folag AG Folienwerke
    Die Folag AG Folienwerke sind Hersteller für Ein- bzw. Mehrschichtfolien auf höchstem Qualitätsniveau und veredelt Produkte wie Beutel und Tragetaschen mit einem hochwertigen Druck. Mit dem Digitalen Archiv von Xerox DocuShare werden alle Rechnungen, Lieferscheine und ERP-Dokumente verwaltet und archiviert.
  • EVI - European Vaccine Initiative
    Die European Vaccine Initiative (EVI) ist eine Non-Profit Organisation, die die Entwicklung von Impfstoffen gegen Krankheiten in Armutsländern vorantreibt. Weiterhin fungiert sie als Koordinator weltweiter Forschungs-Einrichtungen. Mit Xerox DocuShare wird ein autorisierter, standortunabhängiger, weltweiter Zugriff auf die benötigten Dokumente und Informationen gewährleistet.
  • Gö Sped GmbH
    Die Gö Sped GmbH ist ein national und international tätiges Speditionsunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum. Dieses umfasst sowohl Sammelgut- und Sonderfahrten, Schwerlast- und Volumentransporte als auch Luft- und Seefracht. Mit der Digitalen Akte von Xerox DocuShare wird die komplette Auftragsdokumentation elektronisch durchgeführt.
  • Greentube Internet Entertainment Solutions GmbH
    Die Greentube Internet Entertainment Solutions GmbH ist ein Entwickler von Online-Spielen und mobilen Games. Mit Xerox DocuShare wird der interne Umgang mit Dokumenten optimiert. So werden bspw. Verträge sicher und zugriffsgeschützt gespeichert sowie verwaltet.
  • JF. Carthaus GmbH & Co. KG
    Seit über 160 Jahren steht die JF. Carthaus GmbH & Co. KG für die Verbindung von Tradition und Innovation in den Bereichen Schreibwaren, Büromöbel und Druckerei. Mit Xerox DocuShare wurden die internen Dokumentenprozesse in den Bereichen Buchhaltung, Vertragswesen und Personalakte vereinfacht, beschleunigt und transparenter gestaltet.
  • Joker Personal AG
    Die Joker Personal AG ist in ihrer Kernkompetenz Personalvermittler und mit 14 Filialen in der gesamten Schweiz vertreten. Mittels der Digitalen Akte von Xerox DocuShare werden die Beweberdaten zentral gespeichert, verwaltet und bearbeitet; bei einer gleichzeitigen Gewährleistung eines standortübergreifenden und mobilen Zugriffs via Tablet.
  • NEUTRASS Versicherungs-Partner AG
    Die Neutrass Versicherungs-Partner AG ist ein unabhängiger und neutraler Versicherungsbroker mit sieben verschiedenen Standorten in der Schweiz. Mit Xerox DocuShare als zentrale Informationsplattform werden alle Mandanten und Policen verwaltet, so dass über einen standortunabhängigen Webzugriff alle Filialen auf die benötigten Dokumente und Informationen zugreifen können.
  • Westerwaldkreis AbfallwirtschaftsBetrieb
    Der Westerwaldkreis AbfallwirtschaftsBetrieb verwertet die über 100.000 Tonnen Restabfall des Westerwaldkreises. Mit dem Digitalen Archiv von Xerox DocuShare werden die Rechnungsbelege und die Gebührenbescheide archiviert.
  • BREMSKERL-Reibbelagwerke Emmerling GmbH & Co. KG
    Die BREMSKERL-Reibbelagwerke Emmerling GmbH & Co. KG ist ein weltweit agierendes mittelständisches Familienunternehmen, das Bremsbeläge und Reibbeläge für Schienenfahrzeuge, industrielle Anwendungen und für Nutzfahrzeuge entwickelt und produziert. Die Ablage und Konsolidierung von Kreditorenbelegen erfolgt mit Xerox DocuShare.
  • Centre des technologies de l'information de l'Etat
    Neben seiner Rolle als IT-Dienstleister für den gesamten Staatsapparat von Luxembourg ist das Zentrum für Informationstechnologien des Staates für die Erstellung und Personalisierung der gesicherten Verwaltungsdokumente zuständig. Xerox DocuShare wird als zentrales DMS eingesetzt, um u.a. nachhaltig Dokumente zu verwalten, Termine zu koordinieren und Diskussionen zur erstellen.
  • Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co. KG
    Die Steuer-Fachschule Dr. Endriss  ist die größte bundesdeutsche Spezialschule für die Fortbildungen im Steuer- und Rechnungswesen. Mit Xerox DocuShare werden die Kursunterlagen verwaltet und der Druck in der hauseigenen Druckerei gesteuert.

So arbeiten Sie mit uns:

  • Sie haben Interesse und setzen sich mit uns telefonisch oder per E-Mail in Verbindung und wir besprechen mit Ihnen Ihre Anforderungen.
  • In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir Ihren individuellen Bedarf. Aufbauend auf diesem konzipieren wir ein Lösungsdesign für die zukünftige Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen.
  • Final setzen wir die Lösung organisatorisch und technisch um, schulen Ihre Mitarbeiter und stehen Ihnen im laufenden Betrieb unterstützend zur Seite.
  • „Mit der TGC haben wir einen kompetenten Partner gefunden, der uns gut und umfangreich beraten hat sowie unsere Bedürfnisse gezielt analysierte. Mit wenigen Schritten haben wir ohne viel Aufwand unsere internen Abläufe optimiert und vermeiden aufwändige Suchprozesse.“ Jürgen Karst, Werkleiter Verbandsgemeindewerke Trier-Land
  • „Mit Xerox DocuShare konnten wir die Verwaltung unserer Dokumente entscheidend beschleunigen. Unsere Mitarbeiter müssen die Dateien nicht mehr mühselig und zeitintensiv abspeichern. Dokumente sind sekundenschnell gefunden und unser Daten-Netzwerk hat eine bedeutende Entlastung erfahren. Alles in allem eine sehr effiziente, einfache und zielführende Lösung. “ Rene Studer, CFO Folag Folienwerke AG
  • „Mit Xerox DocuShare haben wir eine Lösung an der Hand, um bislang nicht digitalisierten Dokumente auf einfachste Weise in unsere bereits vorhandene digitale Dokumentenstruktur zu übernehmen. Unsere Mitarbeiter haben jederzeit einen Einblick in sämtliche relevanten Unterlagen und zudem sparen wir noch viel Zeit und Kopierkosten.“ Felix Weigand, Geschäftsführer CPS Datensysteme GmbH
  • „Mit Xerox DocuShare ist für uns ein langgehegter Wunsch in Erfüllung gegangen. Früher benötigten wir ca. 15 Minuten, um einen Vertrag aus dem Aktenschrank zu holen. Mit dem einfachen Suchsystem von DocuShare erscheint das richtige Dokument blitzschnell auf meinem Bildschirm. Die Zeit, die wir heute bei der Suche und Bewirtschaftung von Personalakten einsparen, setzen wir sinnvoll für unsere Kandidaten ein.“ David Rüttimann, Geschäftsführer Joker Personal AG

Gemeinsam erarbeiten wir Ihre individuelle Lösung. Sprechen Sie mit uns.

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