Archiv für Transaktionsdokumente
Happy Clients
Bis zu 80% Schneller Archivieren
Revisionssichere Ablage
Unternehmensweit standardisierte Verwaltung
Geeignet für jede Art von Unterlagen und Medien.
Archiv für Transaktionsdokumente
Bei Finanzdienstleistern wie Ihnen fallen täglich diverse Dokumente an: Beratungsprotokolle, Verträge, Wertpapierdokumentationen, Reportings und noch vieles mehr. Alles muss jeweils rechtskonform und sicher archiviert werden. Die TGC Finance Solutions liefern eine flexible Archiv-Lösung, die jede Art von Dokument nach Regulationen (BaFin etc.) und sonstigen Vorlagen archiviert. Hierzu gehören auch begleitende Medien wie E-Mails mit Geschäftsbezug. Alles wird nach fest definierten Regeln automatisch, ohne jeden manuellen Aufwand dokumentiert.
Flexibel │ Dynamisch│ Schnell
Regulationen jederzeit im Blick
Lassen Sie sich erinnern
Unsere Kunden verzichten auf Archiv-Container oder das Anmieten externe Lagerhallen. Denn anstatt ganzer Räume mit Akten zu füllen, können Sie mit den TGC Finance Solutions ganz einfach ein digitales Archiv nutzen. Papier-, Druck- und Lagerkosten sind damit Geschichte und Sie schonen nebenbei noch die Umwelt.
Audits werden zum Kinderspiel
Die sichere und strukturierte Aufbewahrung aller Unterlagen vereinfacht die Informationseinsicht gemäß Prüfungen. Ihre Auskunftsfähigkeit und die Antwortzeiten für BaFin-Anfragen jeder Art kann deutlich reduziert werden. Die richtige ECM-Software entlastet Sie bei diesen und weiteren Themen und verhindert rechtliche Konsequenzen oder sogar Bußgelder. Der hohe Grad an Konfigurationsfähigkeit ermöglicht es unseren Kunden, europa- und sogar weltweit weit auch auf Standortspezifika einzugehen.
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Messbar │ Transparent │ erfolgreich
Sekundenschnelles finden alter Unterlagen
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- Jedes Dokument über individuelle Suchmasken finden
- Transaktionsdokumente automatisch absortieren
- Erspart kilometerlange Aktenarchive
- Benutzerfreundliche Oberfläche
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