Digitalisierung der Baubranche? Das sind Ihre Top Themen und Chancen!

Digitalisierung der Baubranche

Zentrale, digitale Bauakten

All Ihre Projekt-Unterlagen, egal ob Lieferscheine, Stundenzettel, Baustellenfotos, Gebäudekonzepte uvm. werden für Sie gebündelt abgelegt. Jede Information landet in der dazugehörigen digitalen Bauakte. So sieht Digitalisierung im Bauwesen aus.

Zugriff und Ablage mobil

Egal wo Sie sind und egal, welche Unterlage Sie gerade brauchen, jedes digitale Dokument ist abrufbar. Sie können mit unserer Software sogar Ihre Fotos von Baustellenbegehungen direkt in der jeweiligen digitalen Bauakte ablegen!

Digitales Archiv

Lassen Sie einen Software bzw. System die Dokumenten-Archivierung erledigen. Ihre langfristige Dokumentenaufbewahrung wird mit dem digitalen Archiv ordnungsgemäß, simpel und effizient erledigt.

Eine Sache, die unseren Baukunden schnell und nachhaltig weiterhilft, ist eine Software für digitale Bauakten inkl. des mobilen Zugriffs.

Ihr Arbeitsalltag wird deutlich einfacher und Sie sparen täglich auf‘s Neue eine Menge Zeit. All Ihre auftragsbezogenen Unterlagen werden digital zusammengetragen und können von überall mit dem Smartphone oder einem Tablet abgerufen, abgelegt oder direkt vor Ort bearbeitet werden. Egal ob ganze Baumappen, Gebäudekonzepte oder lediglich Lieferscheine, alles passt mit unserer Lösung in Ihre Hosentasche. Sie werden sogar an die Fristen Ihrer Genehmigungen wie bspw. verkehrsrechtliche Anordnungen erinnert, was unnötige Strafen verhindert! Digitalisierung der Baubranche bzw. Digitale Bauunternehmen finden in der Bauakte gleich mehrer Vorteile.

Glänzende Augen sehen wir immer bei einem besonderen Software-Feature: Fotos von Baustellenbegehungen werden automatisch in der passenden, digitalen Bauakte abgelegt. Wenn Sie möchten, werden sogar die GPS-Daten mit verarbeitet. Vor allem bei größeren Aufträgen verbessern Sie Ihre Baustellenorganisation enorm und sichern sich damit erfolgreiche, gewinnbringende Projekte.

Sie kennen das: eine Rechnung, mehrere Bauleiter. Anstatt eine Rechnung herumzureichen, sodass jeder Bauleiter seine eigenen Dokumente zusammensuchen muss, liegen alle Belege, Lieferscheine etc. zusammen zentral und digital ab. Ob Notizen zu Fehlmengen oder Veränderungen auf Positionsebenen, Sie können immer im Abgleich mit den relevanten Dokumenten Ihre Rechnungen mobil und standortunabhängig bearbeiten. Unsere Systeme erkennen vorab selbstständig, welche Dokumente zu einer Rechnung gehören. In der Buchhaltung liegen diese gebündelten Informationen ebenfalls direkt vor und alles wird automatisch ordnungsgemäß, digital archiviert. Selbst Buchungsdaten müssen nicht mehr manuell erfasst werden, denn auch das passiert automatisiert im Hintergrund!

So reduzieren Sie den Aufwand für die Prüfung meistens um gewaltige 70 % und können sich wieder um die Themen kümmern, die Ihnen Spaß machen. Digitalisierung der Baubranche bzw. die digitale Buchhaltungen in Bauunternehmen arbeitet deutlich effizienter und zugleich laufen Ihre Abläufe durch Standardisierungen reibungsloser ab.

Ihre neuen Mitarbeiter müssen jedes Mal eingewiesen und eingearbeitet werden. Mit unseren Lösungen sparen Sie bei jedem neuen Mitarbeiter enorm Zeit. Es warten Systeme auf Sie, die von allen Beteiligten genutzt werden um die Bewerbung, deren Prüfung, die anschließende Einweisung, den Arbeitsvertrag (automatisch und auch mehrsprachig generierbar) zu organisieren. Durch diese voll digitalen Ablagen finden Sie jedes Dokument zu einem Mitarbeiter auf Knopfdruck und an Fristen, bspw. Ablauffristen einer Maschinenführerbescheinigung, erinnert Sie das System ebenso automatisch. Diesen Unterschied als digitales Bauunternehmen spüren Sie täglich aufs neue.

Ihre Dokumente werden sogar in der jeweiligen Muttersprache an Ihre Mitarbeiter versendet. Zu Arbeitsbeginn erhält jeder automatisch das richtige „welcome-package“ mit den jeweils notwendigen Arbeitssicherheitsbestimmungen und weiteren Dokumenten, deren Lektüre anschließend mit einem kleinen Test vom System geprüft wird. So werden Ihre neuen Mitarbeiter besser und zugleich mit weniger Aufwand eingearbeitet.

In Ihrem Gewerbe haben wir eine besondere Situation bei den Lieferscheinen. Ein Lieferschein ist mehreren Baustellen zugeordnet, da Sammelbestellungen üblich sind und an jeder Baustelle gibt es wiederum diverse Lieferscheine. Wie genau gestalte sich hier die Digitalisierung der Baubranche?

Deshalb hängt hier alles vom lückenlosen Überblick ab. Damit nicht mehr all Ihre Unterlagen zu irgendeinem Sammelpunkt gebracht und diverse Notizen ausgewertet und manuell abgelegt werden müssen, haben wir für Sie zentrale digitale Systeme. Hier wird alles rund um Lieferscheine automatisch organisiert. Hierzu gehört auch die automatische Zuordnung von Rechnungen und Bestellungen zu einem entsprechenden Lieferschein; alles übersichtlich zusammengetragen. Ihr Bauleiter kann am selben digitalen Dokument (versioniert) wie ihre Zentrale arbeiten. Das hilft nicht nur Ihrer Baustellenverwaltung enorm, sondern ist bares Geld wert, wenn Sie Sammelrechnungen frühzeitig abarbeiten können, um Skonto zu erhalten.