Wir schaffen digitale Bauhelden
Effiziente & sichere Migration von DMS & ECM-Systemen
Von DocuShare zu SharePoint und viele weitere Systeme – nahtlos, effizient und sicher mit TGC.
Bauen Sie auf +20 Jahre Erfahrung Systemmigration
- Strukturierte Migration mit Mapping bestehender Daten
- Wir liefern umfangreiche Systemkenntnisse: DMS / ECM (wie bspw. DocuShare, Enaio, Elo, OnBase, SharePoint)
Trend zu Microsoft 365:
Migration zu Sharepoint
Ob aus Compliance-Gründen, zur Optimierung der Zusammenarbeit oder aufgrund strategischer Vorgaben: die Migration in Microsoft 365 bzw. SharePoint ist vielerorts eine Herausforderung, die viele Vorteile bringt. Wir übernehmen die vollständige Analyse, Planung und Umsetzung, um Ihre Inhalte strukturiert und ohne Datenverlust zu übertragen.
- Vollständige Datenanalyse und -klassifizierung
- Automatisierte Prozesse für eine reibungslose Umstellung
- Schulung und Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden
Software intelligent vernetzen
Vermeidung von Datenverlust & Inkonsistenzen
Wir sorgen dafür, dass alle Dokumente, Metadaten und Zugriffsrechte korrekt übernommen werden.
Optimierung der neuen Systemlandschaft
Die Migration ist nicht nur ein Umzug – wir helfen Ihnen, Prozesse zu optimieren und das Beste aus Ihrem neuen DMS herauszuholen.
Minimale Ausfallzeiten & schnelle Umsetzung
Unsere erprobten Methoden ermöglichen eine schnelle und reibungslose Migration ohne lange Betriebsunterbrechungen.
Risiken, die wir im Auge haben
Mit TGC vermeiden Sie diese Risiken und profitieren von einer sicheren, strukturierten und effizienten Migration.
Datenverlust und Inkonsistenzen
Fehlt eine genaue Analyse und Planung, können wichtige Dokumente verloren gehen oder Metadaten nicht korrekt übernommen werden.
Fehlende Zugriffsrechte und Sicherheitslücken
Eine fehlerhafte Übertragung von Berechtigungen kann dazu führen, dass unautorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten oder Mitarbeitende ihre benötigten Dokumente nicht mehr finden.
Lange Ausfallzeiten und Produktivitätsverluste
Ungeplante Downtimes oder fehlerhafte Migrationen können dazu führen, dass Teams nicht auf ihre Dokumente zugreifen können – mit direkten Auswirkungen auf Arbeitsprozesse.
Wir denken an verschiedene Aufgaben
- Elektronischer Postkorb
- Elektronische Akte
- Input Management
- Langzeitarchivierung
- Output Management
- Synchronisation mit bestehenden Systemen
Erfolgsfaktoren einer reibungslosen Migration
Erfolg ist planbar.
Erfahren Sie, welche Faktoren eine Migration erfolgreich machen – von der richtigen Strategie über automatisierte Prozesse bis zur Einbindung der Mitarbeitenden.
