Wir schaffen digitale Bauhelden
Infor effizient nutzen!
TGC Integrations für Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung
Abläufe beschleunigen
Volle Kontrolle in der Kreditorenbuchhaltung
TGC Integrations für die Kreditorenbuchhaltung enthält drei zentrale Funktionen, um die gesamte Rechnungsverarbeitung effizienter und transparenter zu gestalten: die intelligente Erfassung, die automatisierte Verarbeitung sowie ein zentralisierter Zugriff auf Daten und Dokumente.
Mit einem integrierten Connector Framework für Infor Lawson S3 und Infor Lawson AP Invoice Automation (APIA) liefern wir Ihnen Zwei-Wege-Datenvalidierung und Austausch. So minimieren Sie Ausnahmen und Fehler, senken Ihre Betriebskosten und beschleunigen gleichzeitig die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.
Genau für Sie, Unternehmen mit erhöhtem Vertragsaufkommen, haben wir die optimalen Softwarelösungen mit den TGC Contract Solutions.
Sichere Rechnungsverarbeitung
Beim Erfassen Ihrer Rechnungsdokumente setzten unsere TGC Integrations Lösungen auf die intelligente Dokumentation von kritischen Werten. Die Daten werden aus einer Bilddatei der Rechnung ausgelesen, übernommenen und automatisch mit den Lieferanten- und Bestelldaten in Infor abgeglichen. So stellen wir sicher, dass die Informationen auch dann vollständig sind, wenn die Werte in dem Dokument nicht lesbar oder nicht vorhanden sind. Damit minimieren Sie zum einen das Risiko fehlerhafter oder unvollständiger Daten und entlasten zudem Ihre Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten.
Alle Problemfälle im Griff
Sollten Fehler oder Unstimmigkeiten auftreten, leiten Workflows diese Rechnungen automatisch zur Problemlösung, Überprüfung und Genehmigung weiter und benachrichtigen die wichtigsten Stakeholder.
Mit einem integrierten Connector Framework für Infor Lawson S3 und Infor Lawson AP Invoice Automation (APIA) liefern wir Ihnen Zwei-Wege-Datenvalidierung und Austausch. So minimieren Sie Ausnahmen und Fehler, senken Ihre Betriebskosten und beschleunigen gleichzeitig die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.
Genau für Sie, Unternehmen mit erhöhtem Vertragsaufkommen, haben wir die optimalen Softwarelösungen mit den TGC Contract Solutions.
Zugriff auf alle Daten, in Echtzeit direkt im ERP
Beschleunigte Prozesse dank innovativer Automatisierung
Den kompletten Rechnungszyklus digital in Infor abbilden
Neue Möglichkeiten für Infor
Workflow-Automatisierung
Die Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert an Infor übermittelt. Das heißt jede Aktivität und jede Änderung in Infor wird zentral in unserer Technologie abgespeichert und bereitgestellt. Aber auchjede Änderung außerhalb von Infor wird in Echtzeit an Infor übermittelt. So gewährleisten Sie immer optimalen Datenzugriff.
Prüfung & Genehmigung
Die nahtlose Integration ermöglicht es Anwendern von Infor APIA, den Genehmigungsprozess direkt in Infor zu verwalten. Anwender von Infor Lawson S3 erhalten die Möglichkeit, über die Workflows von Infor oder aus unseren Systemen Rechnungen automatisch zur Prüfung und Genehmigung weiterzuleiten.
Automatische Aktualisierung
Nach der Genehmigung werden die Infor-Datensätze automatisch mit den extrahierten und genehmigten Werten aktualisiert, um die Erstellung der Belege zu beschleunigen. Am Freigabeprozess beteiligte Personen werden automatisch Benachrichtigt.
Automatische Dokumentenablage
Erfasste Rechnungen und zugehörige Dokumente, also Wareneingänge, Packzettel, Prüfbilder usw., werden sicher in einer digitalen Inhaltsbibliothek gespeichert. So können sie direkt aus den entsprechenden Datensätzen der Kreditorenbuchhaltung in Infor aufgerufen werden.
Über 500 Dateiformate
Rufen Sie diverse Dokumente direkt in Infor jederzeit aktuell ab.
Optimale Ergebnisse
Geben Sie Ihrem Team das Handwerkszeug, um optimal in Infor zu arbeiten.
Neuartige Erkenntnisse
Zeigt Beziehungen zwischen Inhalten auf, damit Sie fundiertere Entscheidungen treffen.
Verbessern Sie die Prozesstransparenz und -kontrolle
Durch die Zentralisierung des Zugriffs auf Dokumente und Daten der Kreditorenbuchhaltung stehen den Anwendern erforderliche Informationen für die Zahlungsabwicklung sofort in Infor zur Verfügung. Dadurch wird gewährleistet, dass den richtigen Mitarbeitern die richtigen Informationen zur Verfügung stehen und Geschäftsentscheidungen sowohl schneller als auch fundierter dank umfangreicher Datenlage getroffen werden können.
Schneller reagieren
- Die gesamte Dokumentation wird in einem einzigen System erfasst und gespeichert, damit Ihre Mitarbeiter die benötigten Inhalte direkt in Infor abrufen können.
- Durch die automatisierte Datenverwaltung wird sichergestellt, dass Dokumente gemäß allen geltenden Richtlinien und Vorschriften gespeichert und vernichtet werden.
Entscheidungen validieren
- Bei der Verwendung der Workflow-Automatisierungen ermöglichen Echtzeit-Dashboards Ihnen Einblicke in den aktuellen Status der Rechnungsverarbeitung, wodurch Sie Engpässe schneller erkennen und Arbeitslasten anpassen können.
- Darüber hinaus wird die Prozesssteuerung innerhalb der Workflows verbessert, indem klar definierte Genehmigungshierarchien genutzt werden und für jede Rechnung die vollständige Genehmigungshistorie erfasst wird.
Optimal verknüpft
Bündeln Sie Ihre Informationsquellen über Infor hinaus
Wie zum Beispiel: DMS-System Perceptive Content 7+, Exchange-Server, ERP-Systeme, CRM-Systeme, Google-Laufwerke, Intranets, Extranets, Websites, Datenbanken und mehr.
Automatisierung
in 30 Minuten!
Vereinbaren Sie jetzt Ihre Live-Demo und entdecken Sie die besten Lösungen zur Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Wir freuen uns auf Sie!
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