Wir schaffen digitale Bauhelden
Collaboration Management
Mit Lösungen der TGC Group immer und überall optimal zusammenarbeiten
Optimale Lösungen für eine effiziente Zusammenarbeit
Sie haben zwar alle Informationen und Dokumente digitalisiert, aber an den unkoordinierten Informationssilos Ihrer Abteilungen hat sich nichts geändert? Standortübergreifende Zusammenarbeit ist nach wie vor eine Seltenheit?
In vielen Unternehmen schwirren zwar diverse Informationen in verschiedenen Datenbanken umher, sie sind aber nicht strukturiert oder über verschiedene Locations und Unternehmensbereiche verteilt. Mit unseren innovativen Collaboration Management Lösungen unterstützen wir Sie dabei, all Ihre Daten und Informationen intelligent zu strukturieren und zentral zu steuern.
Erfassen, archivieren und verwalten Sie alles gemeinsam in einem Enterprise Content Management (ECM) ohne Standort- oder Abteilungsgrenzen. Auch das aktuell Halten oder die Verteilung neuer Unterlagen wird simpel und übergreifend gelöst.
Alle Informationen im Griff
Verwalten Sie mit TGC Softwarelösung alle geschäftskritischen Informationen übersichtlich und immer griffbereit. Alle Dokumente können simpel abgerufen, bearbeitet, kommentiert und verteilt werden. In anderen Worten: Wir führen das tägliche Handwerkszeug Ihrer Mitarbeiter zusammen. Dank modernster Technologien werden alle Unterlagen, medienübergreifend sekundenschnell verfügbar für jeden Mitarbeiter und Ihr ganzes Unternehmen.
TGC Collaboration Management
- Unterlagen zentral verwalten und zusammenführen
- Eine übergreifende, ausbaufähige Plattform
- Sicheres, regulierbares Zugriffs- und Berechtigungssystem
- Kontextgesteuerte Suchfunktionen
Immer informiert
Sie und Ihre Mitarbeiter werden automatisch informiert, wenn an einer Datei etwas geändert wird. So können Sie täglich auf diverse Abstimmungs-nachrichten verzichten.
Praktische Verweise
Teilen Sie intern wie extern Unterlagen einfach per Link. Hinter den Links liegen die Dokumente stets in aktuellster Version inkl. der Historie, wer hat was geändert, ab.
Strukturiert im Team
Fassen Sie relevante Dokumente mit Projekt-/ oder Auftragsbezug und dazugehörige Ablageverzeichnisse strukturiert zusammen.
Sicher I Simpel I Schnell
Automatisierung mit Collaboration Management
Am Dokument zusammenarbeiten
Kommunizieren Sie und Ihre Mitarbeiter noch schneller: Anwender legen nach Belieben Kommentare an, stimmen sich darin ab und verknüpfen ggf. Dokumente miteinander. Bei Bedarf können ganze Register verknüpft werden. Sie können jederzeit auf vorangegangen Version zugreifen oder Notizen im System auf Knopfdruck auffinden. Es wurde an alles gedacht, um eine simple und effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen. Natürlich alles mit revisionssicherer Ablage.
Kontrolliert Rechte vergeben
Digitale Synergien unternehmensweit
Gemeinsam digital arbeiten.
Gemeinsam erreichen Sie großes – deshalb sorgen unsere Systeme für ein optimales, modernes und immer gemeinschaftliches Arbeiten. So können verschiedene Menschen, Abteilungen und Niederlassungen kooperieren. Dabei werden bereits existierende Synergien durch digitale Technologien deutlich weiter ausgereizt. Jeder Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen kann mitwirken und Dokumente lesen, bearbeiten, versenden. Individuell zuweisbare Workflowsysteme arbeiten für Sie und Ihr Team automatisch mit. Mobil zugreifbar und modern verwaltet.
Mit den Lösungen der TGC Group verbinden sich Form und Inhalte von Daten und Dokumenten zu digitalen Akten (intelligente Objekte). Darin finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen für effizientes Arbeiten.
Unternehmensweite Synergien nutzen
Dokumente durchgängig digital vorhalten
Strukturierte Ordnerablage schaffen
TGC Digitale Akten – Passend zu Ihren Aufgaben
Wir passen digitale Akten genau auf Ihre Abläufe, Ihr Unternehmen oder die Branche an. So, wie es Ihnen optimale Zusammenarbeit ermöglicht. Mit uns können Sie beispielsweise Kunden-, Fertigungs-, Lieferanten-, Maschinen-, Bau-, Personal-, Projekt-, oder Vertragsakten und viele mehr umsetzen. Indem verschiedene Anwendungen kombiniert werden, schöpfen Sie das Potenzial für die Teamarbeit voll aus, z. B. mit Texterkennung und automatischer Zuweisung, internen Verweisen oder regelbasierten Wiedervorlagen.
- Jede Information in einer Akte
- Keine redundanten Daten
- Akten per Link intern/extern rechtegemäß teilen
- Volldurchsuchbar
Flexibel anbindbare Lösungen
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