Digitale Akte

Die TGC Group führt Ihr Projekt zum Erfolg

Siegel Beste Software für Digitale Akte
Software für mobiles Arbeiten

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Software Lösungen Digitalisierung

Standortunabhängig suchen, finden & bearbeiten

Digitale Akten anstatt kilometerlange Aktenorder

Smartphone und Laptop statt Aktenordner! Arbeiten Sie mit der digitalen Akte effizienter und verbessern Sie Ihre Prozessorganisation erheblich. Egal ob Sie in Bau-, Personal-, oder Auftragsakten arbeiten, starten Sie in Ihre digitale Zukunft mit der digitalen Akte.

+ 1 %
Effizienter arbeiten​
+ 1
Verschiedene Aktentypen
in 1
Ländern im Einsatz

Lückenlos & von überall digital arbeiten

Ihre Vorteile mit der digitalen Akte​

Software für Oracle eBusiness Suite

Arbeiten Sie mit der digitalen Akte deutlich effizienter und vor allem sicherer. Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen die einfache Digitalisierung vertraulicher Dokumente. Es ist längst nicht mehr nötig, Akten in überfüllten und zudem unsicheren Aktenschränken aufzubewahren. Die sicherste Lösung, Ihre Dokumente langfristig zu schützen, ist die Digitale Akte.

Ihre vertraulichsten Daten, wie Personalakten, werden von unseren Softwarelösungen für die Verwaltung von digitalen Akten optimal geschützt. Gewährleisten Sie durchgehend die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsvorgaben mit den digitalen Akten der TGC Group.

  • Schneller finden mit Volltextsuche
  • Automatische Ablage für Ihre Kernprozesse, Materialprozesse u.v.m.
  • DSGVO-konform Daten vorhalten und aufbewahren
  • Papier- und Lagerkosten massiv reduzieren
  • Bilder und Aufnahmen mobil in digitalen Akten ablegen
  • Reportings zu einzelnen Auftragsstatistiken simpel abrufbar

Vorher vs. Nacher

Organisation ohne digitalen Akten​

Organisation mit digitalen Akten

Digitale Akten mit der TGC Groupentdecken

In 30 Minuten zur digitalen Akte!

Buchen Sie jetzt Ihren Termin mit einem TGC Experten und erfahren Sie alles zu Kostenvorteilen, Bedienbarkeit und möglicher Automatisierung in unseren digitalen Akten.

Kontrollierte Prozesse

Durchgängige Dokumentationen in passenden, digitalen Akten.

Autom. Maßnahmen

Arbeiten Sie komfortabel mit der Unterstützung vorab definierter Workflows.

Überblick behalten

Sehen Sie zentral Fristenerinnerung, Statusüberblick und mehr ein.

Platzsparend und sicher

Digitale Akten mit der TGC Group

Icon Bauakte Petrol

Bauakte

Dokumentieren Sie alle Informationen zu Ihren Bauprojekten zentral in der digitalen Bauakte. Halten Sie jeden Baufortschritt nachvollziehbar und transparent fest.

Icon Maschinenakte Petrol

Maschinenakte

Ihre Mitarbeiter können mit der digitalen Maschinenakte schnell und unkompliziert auf alle Informationen, wie Wartungsprotokolle, Ersatzteillisten oder Betriebsanleitungen zugreifen.

Icon Projektakte Petrol

Projektakte

Schnell und digital – unabhängig von Ihrem Standort. Statusabfragen und weitere Informationen zu Ihren Projekten in der digitalen Akte einfach einsehen und bearbeiten.

Icon Produktakte Petrol

Produktakte

Von der ersten Lieferung, über jede Maschinen-Doku bis zum fertigen Produkt: Mit der digitalen Produktakte verwalten Sie den kompletten Produktlebenszyklus einfach und übersichtlich.

Icon Lieferantenakte Petrol

Lieferantenakte

Organisieren Sie jede Information zu Ihren Lieferanten, wie Angebote oder Lieferscheine, sicher und zentral in der digitalen Lieferantenakte.

Icon Kundenakte Petrol

Kundenakte

Sichern Sie Ihre Daten und Verträge zu einem Kunden schnell und zentral in der digitalen Kundenakte. Rufen Sie alle Informationen jederzeit digital ab.

Icon Fertigungakte Petrol

Fertigungsakte

Überwachen Sie mit der digitalen Fertigungsakte alle Informationen Ihrer Produktfertigung. Sie legen jedes Dokument, wie Pläne, Stücklisten u.v.m., gebündelt ab.

Icon Reklamationsakte Petrol

Reklamationsakte

Stellen Sie mit der digitalen Reklamationsakte jederzeit sicher, dass Ihre Daten und Unterlagen zu Reklamationen, wie E-Mails, Bilder oder Protokolle, schnell abrufbar und immer aktuell sind.

Icon Autragsakte Petrol

Auftragsakte

Unsere Lösungen für die digitale Auftragsakte ermöglichen eine schnelle und zuverlässige Auftragsabwicklung, indem Sie umfänglich und lückenlos auftragsbezogene Unterlagen verwalten.

Icon Vertragsakte Petrol

Vertragsakte

Nie wieder Fristen verpassen. Behalten Sie mit der digitalen Vertragsakte alle wichtigen Fristen im Blick. Ihre Dokumente werden digital und revisionssicher verwaltet.

Icon digitales Teamwork

Personalakte​

Die digitale Personalakte beschleunigt die Abwicklung Ihrer HR-Prozesse, sorgt für transparente Abläufe und verbessert die Auskunftsfähigkeit.​

Zentral digital ablegen

Durchgängig digitale Prozesse

Zentrale Informationsplattform

Alle Dokumente werden an einer zentralen Stelle digital gespeichert. Unabhängig davon, in welcher Abteilung oder von welcher Person sie erstellt wurden.

Ganzheitliche
Sicht

Alle notwendigen Informationen sind auf einem Blick ersichtlich. Medienbrüche werden vermieden. Mittels Volltextsuche werden alle relevanten Dokumente angezeigt.

Standortunabhängiger
Zugriff

Mittels Webzugriff oder App können Sie von jedem Ort aus sicher auf alle Dokumente zugreifen. Es spielt keine Rolle, ob Sie im Büro, beim Kunden oder in einer Niederlassung sind.

Erhöhte Sicherheit ‒
DSGVO-konform

Alles wird nachhaltig dokumentiert und DSGVO-konform aufbewahrt. Zeitgleich können Sie entsprechend der Berechtigung Zugriffe organisieren und erhalten so mehr Kontrolle.

Anschließende digitale Archivierung,

um jegliche Unterlagen automatisch vorschriftsgemäß vorzuhalten und zu archivieren.

Einheitliche Struktur

Mit unserem Strukturmanager werden neu angelegte Akten automatisch mit einer vorab definierten Struktur erstellt, die in jedem Ordner gleich aussieht.

Wählen Sie Ihre optimale Software

Die TGC Lösungen für digitale Akten sind eine best practice Software-Sammlung, die Sie zu Spitzenleistung führt. Hiermit können wir individuell auf Ihre Anforderungen und Ziele eingehen. Greifen Sie bei unseren Technologien auf ein breites Portfolio zurück, um Ihre Prozesse optimal zu beschleunigen.

Optimale Software Lösungen mit der TGC Group

TGC Digitaler Akte

Ihre best practice Software-Auswahl

  • Je nach Mitarbeiteranzahl & Budget flexibel
  • Für jeden Digitalisierungsgrad geeignet
  • Weitreichende Integrationen in Ihre bestehenden Systeme
Siegel Beste Software für Digitale Akte

Legen wir
los.

Wir wollen mit Ihnen aufregende Innovationen gestalten und Ihr Unternehmen mit neusten Technologien auf’s nächste Level bringen.