Wir schaffen digitale Bauhelden
Happy Clients
Standortunabhängig suchen, finden & bearbeiten
Digitale Akten anstatt kilometerlange Aktenorder
Smartphone und Laptop statt Aktenordner! Arbeiten Sie mit der digitalen Akte effizienter und verbessern Sie Ihre Prozessorganisation erheblich. Egal ob Sie in Bau-, Personal-, oder Auftragsakten arbeiten, starten Sie in Ihre digitale Zukunft mit der digitalen Akte.
Lückenlos und von überall digital arbeiten
Ihre Vorteile mit der digitalen Akte
Arbeiten Sie mit der digitalen Akte deutlich effizienter und vor allem sicherer. Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen die einfache Digitalisierung vertraulicher Dokumente. Es ist längst nicht mehr nötig, Akten in überfüllten und zudem unsicheren Aktenschränken aufzubewahren. Die sicherste Lösung, Ihre Dokumente langfristig zu schützen, ist die Digitale Akte.
Ihre vertraulichsten Daten, wie Personalakten, werden von unseren Softwarelösungen für die Verwaltung von digitalen Akten optimal geschützt. Gewährleisten Sie durchgehend die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsvorgaben mit den digitalen Akten der TGC Group.
- Schneller finden mit Volltextsuche
- Automatische Ablage für Ihre Kernprozesse, Materialprozesse u.v.m.
- DSGVO-konform Daten vorhalten und aufbewahren
- Papier- und Lagerkosten massiv reduzieren
- Bilder und Aufnahmen mobil in digitalen Akten ablegen
- Reportings zu einzelnen Auftragsstatistiken simpel abrufbar
Vorher vs. Nacher
Organisation ohne digitale Akte
Organisation mit digitalen Akte
Digitale Bauakte
All Ihre Projekt-Unterlagen, egal ob Lieferscheine, Stundenzettel, Baustellenfotos, Gebäudekonzepte u.v.m. werden für Sie gebündelt abgelegt. Jede Information landet in der dazugehörigen digitalen Bauakte. So sieht Digitalisierung im Bauwesen aus.
Live Demo zur digitalen Akte!
Buchen Sie jetzt Ihren Termin mit einem TGC Experten und erfahren Sie alles zu Einsparungen, der intuitiven Bedienbarkeit und Automatisierung mit unserer digitalen Akte.
Kontrollierte Prozesse
Durchgängige Dokumentationen in passenden, digitalen Akten.
Autom. Maßnahmen
Arbeiten Sie komfortabel mit der Unterstützung vorab definierter Workflows.
Überblick behalten
Sehen Sie zentral Fristenerinnerung, Statusüberblick und mehr in einer intuitiven digitalen Akte ein.
Was ist Ihre digitale Akte?
Digitale Akten der TGC Group
Bauakte
Dokumentieren Sie alle Informationen zu Ihren Bauprojekten zentral in der digitalen Bauakte. Halten Sie jeden Baufortschritt nachvollziehbar und transparent fest.
Maschinenakte
Ihre Mitarbeiter können mit der digitalen Maschinenakte schnell und unkompliziert auf alle Informationen, wie Wartungsprotokolle, Ersatzteillisten oder Betriebsanleitungen zugreifen.
Projektakte
Schnell und digital – unabhängig von Ihrem Standort. Statusabfragen und weitere Informationen zu Ihren Projekten in der digitalen Akte einfach einsehen und bearbeiten.
Produktakte
Von der ersten Lieferung, über jede Maschinen-Doku bis zum fertigen Produkt: Mit der digitalen Produktakte verwalten Sie den kompletten Produktlebenszyklus einfach und übersichtlich.
Lieferantenakte
Organisieren Sie jede Information zu Ihren Lieferanten, wie Angebote oder Lieferscheine, sicher und zentral in der digitalen Lieferantenakte.
Kundenakte
Sichern Sie Ihre Daten und Verträge zu einem Kunden schnell und zentral in der digitalen Kundenakte. Rufen Sie alle Informationen jederzeit digital ab.
Fertigungsakte
Überwachen Sie mit der digitalen Fertigungsakte alle Informationen Ihrer Produktfertigung. Sie legen jedes Dokument, wie Pläne, Stücklisten u.v.m., gebündelt ab.
Reklamationsakte
Stellen Sie mit der digitalen Reklamationsakte jederzeit sicher, dass Ihre Daten und Unterlagen zu Reklamationen, wie E-Mails, Bilder oder Protokolle, schnell abrufbar und immer aktuell sind.
Auftragsakte
Unsere Lösungen für die digitale Auftragsakte ermöglichen eine schnelle und zuverlässige Auftragsabwicklung, indem Sie umfänglich und lückenlos auftragsbezogene Unterlagen verwalten.
Vertragsakte
Nie wieder Fristen verpassen. Behalten Sie mit der digitalen Vertragsakte alle wichtigen Fristen im Blick. Ihre Dokumente werden digital und revisionssicher verwaltet.
Personalakte
Die digitale Personalakte beschleunigt die Abwicklung Ihrer HR-Prozesse, sorgt für transparente Abläufe und verbessert die Auskunftsfähigkeit.
Zentral ablegen in digitalen Akten
Durchgängig digitale Prozesse
Zentrale Informationsplattform
Standortunabhängiger
Zugriff
Ganzheitliche
Sicht
Erhöhte Sicherheit ‒
DSGVO-konform
Anschließende digitale Archivierung,
Einheitliche Struktur
Wählen Sie Ihre optimale Software
Die TGC Lösungen für digitale Akten sind eine best practice Software-Sammlung, die Sie zu Spitzenleistung führt. Hiermit können wir individuell auf Ihre Anforderungen und Ziele eingehen. Greifen Sie bei unseren Technologien auf ein breites Portfolio zurück, um Ihre Prozesse optimal zu beschleunigen.
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