Digitale Akte

Wie helfen Ihnen digitale Akten?

Smartphone und Laptop statt Aktenordner! Arbeiten Sie mit der digitalen Akte effizienter und verbessern Sie Ihre Prozessorganisation erheblich. Egal ob Sie in Bau-, Personal, oder Auftragsakten arbeiten, starten Sie in Ihre digitale Zukunft mit der digitalen Akte.

Digital Akte in low Poly

Mit der digital Akte lückenlos und von überall digital arbeiten

Wie fänden Sie es, wenn Aktenordner keinen einzigen Schrank mehr vollstopfen würden? Oder wenn niemand mehr Zeit aufwenden muss, um E-Mails, Angebote, Gesprächsnotizen oder Rechnungen zusammen zu suchen?  Stattdessen arbeiten Ihre Mitarbeiter vom Arbeitsplatz aus, in den digitalen Akten. Streichen Sie jeden Weg zu einer Akte, um etwas abzulegen, zu suchen, anderweitig abzuordnen oder zu kopieren. Das klingt interessant? Dann entdecken Sie die digitale Akte. Ersetzen Sie diese lästigen Arbeitsschritte durch sinnvolle Tätigkeiten und greifen Sie mit digitalen Akten lückenlosen auf Ihre Information zu. Jederzeit und von jedem Ort. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Zukunft kennenzulernen.

 

 

Ihre Vorteile mit der digitalen Akte

Sehen Sie auf einen Blick, wie Sie von digitalen Akten profitieren:

Schneller finden mit Volltextsuche

Automatische Ablage für Ihre Kernprozesse, Materialprozesse u.v.m

DSGVO konform Daten vorhalten und aufbewahren

Papier- und Lagerkosten massiv reduzieren

Bilder und Aufnahmen mobil in digitalen Akten ablegen

Reportings zu einzelnen Auftragsstatus simpel abrufbar

Durchgängig digitale Prozesse dank digitaler Akte

Digital Akte in low Poly

Zentral digital ablegen

Zentrale Informationsplattform

Alle Dokumente werden an einer zentralen Stelle digital gespeichert. Unabhängig davon in welcher Abteilung oder von welcher Person sie erstellt wurden.

Ganzheitliche Sicht

Alle notwendigen Informationen sind auf einem Blick ersichtlich. Medienbrüche werden vermieden. Mittels Volltextsuche werden alle relevanten Dokumente angezeigt.

Standortunabhängiger Zugriff

Mittels Webzugriff oder App können Sie von jedem Ort aus sicher auf alle Dokumente zu greifen. Es spielt keine Rolle, ob Sie im Büro, beim Kunden oder in einer Niederlassung sind.

Digitale Prozesse

Nachhaltig und sicher Aufbewahren

Erhöhte Sicherheit ‒ DSGVO konform

Alles wird nachhaltig dokumentiert und DSGVO konform aufbewahrt. Zeitgleich können Sie entsprechend der Berechtigung Zugriffe organisieren und erhalten so mehr Kontrolle.

Anschließende digitale Archivierung

Die digitale Akte ist ideal zu geeignet, um an ein entsprechendes digitales Archiv anzubinden und Unterlagen automatisch Vorschriftsgemäß vorzuhalten und zu archivieren.

Einheitliche Struktur

Mit unserem Strukturmanager werden neu angelegte Akten automatisch mit einer vorab definierten Struktur erstellt, die in jedem Ordner gleich aussieht.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!

Sie sind in einer "schwierigen" Branche? Oder haben ein bestimmtes Thema, dass Sie unbedingt angehen müssen?

Der Katalog zu digitalen Förderporgammen

Wir haben für Sie einen Katalog erstellt, in dem Ihre wichtigsten Förderprogramme detailliert aufgelistet werden. Darin bekommen Sie unter anderem Antworten auf die Fragen:

  • Welches Programm gibt's in meinen Bundesland?
  • Wie groß darf ein Unternehmen sein?
  • Welche Fördersumme ist abrufbar?