Digitale
Personalakte

Digitale Personalakte für eine effektive und moderne HR Abteilung

Happy Clients

Logo Kunde Digitalisierung Adesso
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Entlastung dank Automatisierung Ihrer Abläufe

Icon Akte schwarz

Sichere Aufbewahrung
sensibler Daten

Schnelle Auskunftsfähigkeit – Immer und überall

Software Lösungen für digtales Arbeiten Tablet

Sensible Daten sicher und schnell abrufbar aufbewahren

Die digitale Personalakte

Schaffen Sie mehr Transparenz und automatisieren Sie Ihre Personalprozesse mit den digitalen Personalakten der TGC Group. Mit unseren best practice Lösungen erhalten Sie eine digitale Personalakte, die von der Bewerbung über das Aufsetzen des Arbeitsvertrags und der Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung alles automatisiert verwaltet – für moderne und effiziente HR-Prozesse.

Durch eine individuell definierbare Rechtevergabe erhalten garantiert nur befugte Mitarbeiter Einblick in sensible Personaldokumente. Antwortzeiten werden verkürzt und selbst umfangreiche Auskünfte zu Personaldokumenten erledigen Sie mit wenigen Knopfdrücken.

Was Sie von uns erhalten

Ihre Vorteile auf den Punkt gebracht

Die Softwarelösungen der TGC Group beugen einem Aktenverlust und jeglicher Art von Manipulation vor. Damit erzielen wir einen hohen Nutzen für Sie und senken gleichzeitig Ihre Verwaltungskosten erheblich.

  • Transparente Personalprozesse
  • Simples Rechtemanagement für Personaldaten
  • Schnelle und fehlerfreie Auskunftsfähigkeit
  • Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien wahren
  • Prozessschritte und To-Do's mit automatischen Wiedervorlagen organisieren
  • Anwenderorientierte und simple handhabbare Oberflächen
Grafik Digitalisierung Laptop TGC Group

Moderne Personalverwaltung mit digitalen Personalakten

Nie mehr Personaldaten suchen

Digitale Aktenablage

Jede Information zu einem Mitarbeiter, jeder Vertrag, jede Arbeitsanweisung eines Mitarbeiters und noch mehr, finden Sie spielend einfach auf Knopfdruck. Sogar Dokumente, die nicht unmittelbar mitarbeiterbezogen sind, wie beispielsweise Betriebsvereinbarungen, werden strukturiert abgelegt.

Jederzeit und überall abrufen

Dank des webbasierten Zugriffs können Sie und Ihre Mitarbeiter wichtige Unterlagen immer und überall abrufen. Arbeiten Sie ab sofort flexibler und freier, ohne auf Unterlagen zu warten oder Sie suchen zu müssen.

Mobile Apps im Personalmanagement

Nutzen Sie Mobile Apps, um beispielsweise Namens- oder Stammdatenänderungen im Stau zu erledigen oder geben Sie Urlaubsanträge frei.

Über 15 Jahre unabhängig und erprobt

Ihre best practice HR-Software​

  • je nach Mitarbeiteranzahl & Budget flexibel
  • Für jeden Digitalisierungrsgrad geeignet
  • Flexibel und Anbindbar an Ihre bestehenden System
Siegel Beste Software für Human Resources

Effizient │ Präzise │ Schnell

Personaldaten ideal verwalten

Digtale Personalakte mit der TGC Group

Sicherheit ist keine Option.​

Mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard) stellen unsere Lösungen die Sicherheit Ihrer Personaldaten sicher. Darüber hinaus können Sie Nutzungsrechte nicht nur dauerhaft, sondern auch zeitlich begrenzt vergeben. Das gilt für Umsetzungen als Cloud, wie On-Prem.

Wir denken unternehmensweit ​

Unsere innovativen Lösungen können jederzeit um weitere Funktionen, wie zum Beispiel das elektronische Vertragsmanagement oder Buchhaltungssoftware ergänzt bzw. damit verknüpft werden – ganz wie es für Sie Sinn ergibt bzw. am profitabelsten ist.

Software für Digitale Signatur

Kontrollierte Prozesse

Durchgängige Dokumentationen in passenden digitalen Personalakten.

Autom. Maßnahmen

Arbeiten Sie komfortabel mit der Unterstützung  automatischer Workflows.

Überblick behalten

Sehen Sie Funktionen wie Fristenerinnerung, Statusüberblick eund mehr ein.

Innovative Automatisierung für HR-ler

Steuern Sie alle personalbezogenen Prozesse mit automatisierten Workflows und Content Rules. So können alle gescannten Dokumente, wie zum Beispiel Arbeitsverträge oder Krankmeldungen, ohne manuelle Aufwände korrekt abgelegt & sicher digital archiviert werden.

Software von Menschen mit HR-Verständnis

Eine automatisierte Wiedervorlage sowie die digitale Aufgabenverwaltung sorgen dafür, dass keine Aufgaben oder Arbeitsschritte mehr vergessen werden. Finden Sie Dank treffsicheren Suchfunktionen alle Dokumente selbst nach Jahren innerhalb weniger Sekunden. Natürlich passen wir Ihre digitale Personalakte individuell auf Ihre Bedürfnisse an.

Jederzeit rechtskonform arbeiten

Stellen Sie sicher, dass Sie stets rechtskonform agieren: Die Lösungen der TGC Group kümmern sich zuverlässig und automatisiert um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Datenschutzrichtlinien, Archivierungspflichten sowie alle vorgeschriebenen Löschfristen nach GoBD oder SOX.

Über 15 Jahre unabhängig und erprobt

best practice Software für HR-ler

  • Für alle Unternehmensgrößen und
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Legen wir
los.

Wir wollen mit Ihnen aufregende Innovationen gestalten und Ihr Unternehmen mit neusten Technologien auf’s nächste Level bringen.