Was kann digitale Baudokumentation?
Arbeiten mit dem digitalen Bautagebuch
Christian Thein
Leiter Marketing
TGC Group
Wie Sie mit einer mobilen Bautagebuch App viele Stunden der Übertragung Ihrer händischen Mitschriften sparen, das zeigen ich Ihnen in diesem Artikel. Es ist Zeit für den nächsten Schritt – Ihre digitale Baustelle! Aber wie gehen Sie das Thema an und worauf müssen Sie achten? Erfahren Sie hier alles zur digitalen Baudokumentation.
Ein digitales Bautagebuch für alle Fälle
Eine lückenlose Baudokumentation ist unverzichtbar. Genau für diese Art von Aufgaben liest man immer häufiger von „digitalen Bautagebüchern“ als neue Lösung. Was ist daran neu?
Der Zweck bleibt: Die Baudokumentation in Form eines Bautagebuchs, egal ob digital oder analog, hilft Ihnen, den Fortschritt der Bauarbeiten sowie alle Ereignisse des Bauablaufs detailliert festzuhalten.
Diese wichtigen Informationen bilden die Basis aller Auskünfte und Prüfdokumente, wie Protokolle oder Meldungen. Sie wissen es am besten: Nach Abschluss der Bauarbeiten bildet das Bautagebuch einen elementaren Bestandteil der Baudokumentation. Um eine rechtssichere Baudokumentation zu gewährleisten, sind folgende Informationen im Bautagebuch aufzuzeichnen:
Das muss dokumentiert werden:
- Jede Art von Unfällen
- Komplette Arbeitsschichten (Beginn bis Ende)
- Alle lohnrelevanten Arbeiten
- Detaillierte Doku über Eingang von Baustoffen und Bauteilen
- Arbeitsleitung von Fach- und Hilfarbeitern, Polieren und Schachtmeistern
- Leistungen von Subunternehmern des Auftraggebers; vertragliche sowie außervertragliche
- Zugang, Einsatz und Abgang von Bau-Großgeräten sowie die Ursache und Dauer von Ausfällen
- Tagestemperaturen (höchste und niedrigste) und Wetterauffälligkeiten
- Außerplanmäßige Leistungsunterbrechungen und Verzögerungen der Arbeiten sowie deren Gründe
- Baufortschritt von Beginn bis Beendigung einzelner Bauabschnitte, Erdarbeiten, Oberbauarbeiten, etc.
Je nach Bauprojekt müssen Sie jedoch zusätzliche Module angeben und noch mehr Informationen akribisch sammeln. In Zeiten mobiler Geräte wie Smartphone und Tablet liegt es nahe, hierzu nicht auf eine unüberschaubare Zettelwirtschaft zu setzen. Spätestens bei der Auffindbarkeit einzelner handgeschriebener Bautagebücher bzw. einzelner Informationen wird das digitale Bautagebuch zu einer echten Entlastung.
Das spricht für digitale Bautagebücher:
- Schnellere Dokumentation vor Ort
- Standardisierte Dokumentation
- Rechtssichere Ablage über Jahre
- Simple Nachvollziehbarkeit von Informationen
Wäre es nicht einfacher, wenn Sie Ihren Baufortschritt, Unfälle oder Baustofflieferungen sekundenschnell vollständig dokumentieren und nachträglich über Jahre strukturiert in Echtzeit abrufen könnten? Eine digitale Baudokumentation bedeutet für Sie nicht nur völlige Transparenz und sofortige Auskunftsfähigkeit über das aktuelle Baugeschehen.
Indem Sie Ihren Baustellenbericht digital nachhalten, stellen Sie auch eine vollständige und somit rechtskonforme Dokumentation all Ihrer Bauvorhaben fortlaufend sicher. Vor allem das Arbeiten mit Bautagebuch Apps vor Ort und direkter Fotoablage bspw. bei Baufortschritten, beschleunigt Ihre Bauabläufe.
Wieso sparen Sie Zeit mit einer Bautagebuch App?
Sie wissen es selbst am besten – Baudoku ist aufwendig und hält auf. Und das zusätzliche Sortieren und Abheften der Dokumente ist mehr als lästig – all dies sind Zeitfresser. So sitzen Bauleiter in Überstunden zur Hochsaison am Schreibtisch und tragen die Ergebnisse von Baubegehungen abends ein. Muss das sein?
Ganz klar: nein! Ein digitales Bautagebuch und eine entsprechende App reduzieren solche Aufwände massiv. Wir sprechen hier von bis zu 80% Zeitersparnis. Weil die Dokumentation direkt und vor allem standardisiert vor Ort passiert, weil keine schwer lesbaren Notizen mehr existieren und indem eine nachträgliche Suche nicht mehr als ein paar Klicks dauert. E-Mails, Leistungsaufwände, Fotos und mehr. Alles im Smartphone dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Einfache Fotodokumentation via Kamera
Vereinfachte Informationsaufnahme dank Sprache-zu-Text-Funktion
Fügen Sie auf Wunsch das Wetter ein
Ob Baufortschritte, Mängel oder Aktennotizen: Nehmen Sie all Ihre Informationen mit einer Bautagebuch App auf und speichern Sie diese mühelos strukturiert und übersichtlich an einem Ort ab.
Ein Crashkurs:
Wie funktioniert ein digitales Bautagebuch?
Das können Bautagebuch-Apps:
- Vor Ort Erstellung und Verwaltung des Bautagebuchs
- Vollständig automatisierte Bautagesberichte
- Echtzeit-Reportings über alle Projekte
- Schnellere Kommunikation mit allen Beteiligten
- Doppelte Arbeiten und ineffizientes Suchen abschaffen
- Intuitive Bedienung der App
- Übersichtliche und effiziente Dokumentation
- Rechtskonforme digitale Ablage
Und nun?
Am besten einmal anschauen!
Wenn Ihnen die Vorteile der digitalen Baudokumentation klar geworden sind, dann können Sie sich hier kostenfrei eine Webinaraufzeichnung anschauen!
Christian Thein
Leiter Marketing TGC Group
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