Mehr aus SAP machen

TGC Integration für SAP Archive Link

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Sofort alle relevanten Informationen abrufen

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Abteilungsübergreifend Dokumente bearbeiten

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Durchgehend
synchronisierte Dateien

ECM Lösungen mit Integration in SAP ArchiveLink

Mit modernster ECM- und DMS-Technologie verbindet die TGC Group unternehmensweit Ihre Transaktionen mit passenden Dokumenten und integriert diese mit SAP ArchiveLink. Von nun an haben Ihre Mitarbeiter mit einem Klick in die Symbolleiste eines SAP-Fensters Zugriff auf alle relevanten Informationen zu Unternehmenstransaktionen – nie wieder Schränke im Keller oder alle Unterordner des Computers durchsuchen. Die Folge sind geringere Bearbeitungszeiten und schnellere Reaktion. Dank der SAP Integration ohne dass Sie in Schulungen investieren müssen.

 

Jede Information in Echtzeit synchronisieren​

Wir integrieren unsere Software-Lösungen auch auf Datenebene in SAP. Damit haben Sie stets die Möglichkeit, Ihre Daten in beide Richtungen synchron zu halten: Wird eine Information in SAP eingeben, wird diese sofort im verknüpften ECM- oder DMS-System aktualisiert und umgekehrt. So stellen wir eine durchgehend synchrone Informationslage über Systemgrenzen hinweg sicher.

Das Beste ist: Die Verbindung mit SAP ArchiveLink ist in nahezu allen SAP-Transaktionen möglich. Mit unseren Softwarelösungen können Sie unternehmensweit Ihre Dokumente und Informationen miteinander verbinden und so verschiede Abteilungen wie die Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, die HR-Abteilung, Customer Care und vieles mehr effizienter gestalten.

Software für Gelenkte dokumente

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Wir freuen uns auf Sie!

Zugriff in SAP auf jede Art von Dokument ​

Rufen Sie jederzeit alle Informationen und Dokumente ab, die für Ihre Transaktion wichtig sind – einfach aus Ihrem ERP-System heraus. Mit unseren Lösungen können Sie Mails, Bilder, Dokumente, Formulare und sonstige Informationen direkt öffnen, ohne zwischen Programmen zu wechseln. Im Hintergrund werden selbstständig zugehörige Transaktionsdaten abgerufen, um so die Indexierung der Dokumente zu übernehmen und Prozesse zu beschleunigen. Alles automatisch, ohne jeden manuellen Aufwand möglich. ​

  • E-Mails mit Auftragsbezug
  • Bestell- und Lieferscheine
  • Jegliche Formulare und relevante Archivdateien
Grafik Software Lösungen für Digitalisierung

Use Case aus der Industrie

Optimal arbeiten mit SAP ArchiveLink

Verabschieden Sie  sich von Papierrechnungen, Begleitdokumenten und von Hand erstellten Aufträgen. 

Wenn Mitarbeiter Rückfragen bei der Rechnungsbearbeitung haben, was bei unseren Kunden aus der Industrie hundertfach monatlich passiert, dann hefteten sie ein DIN A5- Formular an Rechnungen oder greifen zum Hörer. Per Hauspost geht die Retour an den zuständigen Einkäufer. Eine Verzögerung von wenigen Wochen ist keine Seltenheit; wenn die Rechnung nicht ganz verschwindet.

Das geht anders! Anstatt Fragen und Probleme mit Verzögerungen durch die Hauspost zu klären, werden dort heute alle Dokumente eingescannt. So kann beispielsweise die Buchhaltung alle Informationen sofort einsehen und parallel in SAP an der Transaktion arbeiten.

Automatische Workflows

Bei Problemen kann der Mitarbeiter einen Workflow starten, der die verantwortlichen Personen automatisch informiert; und diese können in Sekunden direkt darauf antworten, eine Freigabe bestätigen und mehr.

Dank unserer ECM- und DMS-Systeme ist klar, welche Probleme vorliegen und wie sie gelöst werden können. Das erfreut Mitarbeiter und Geschäftsführung gleichermaßen. Unsere Kunden berichten von ordentlichen Schreibtischen. „Klares Taskmanagement macht einfach Spaß und  seit der Einführung geht nichts mehr unter“. Und die Einsparungen in der Kreditorenbuchhaltung von über 5000€ im Monat können sich sehen lassen.

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