Digitaler Rechnungseingang

Digitaler Rechnungseingang
Ihre Vorteile

Schneller. Kostensenkend. Professionell geprüft.
Verkürzen Sie mithilfe des digitalen Rechnungseingangs die Durchlaufzeit Ihrer Rechnungen massiv und setzen Sie neue Maßstäbe in Ihrer Buchhaltung, indem Sie Ihre Eingangsrechnungen automatisch erfassen und verarbeiten lassen. Schaffen Sie mit der passenden Software für Ihre Buchhaltung modernen digitalen Rechnungseingang mit ZUGfERD und XRechnung.

Rechnungseingang digital

Was leistet digitaler Rechnungseingang für Sie?

Der Normalfall in Ihrer Buchhaltung ist, dass Herr Meyer* in der Rechnungsprüfung unter der Last der Rechnungen stöhnend, händisch die Inhalte von Papierrechnungen oder PDFs in interne Systeme eingibt. Rechnungen erfassen, wie es seit ca. 30 Jahren passiert. In der Eile und dem täglichen Druck wird aber leider schnell einmal die Rechnungsadresse falsch eingetragen oder an einem richtig schlechten Tag wird ein Komma im Rechnungsbetrag falsch gesetzt. Diese Fehler müssen dann manuell aufgearbeitet werden. Unsere Software-Lösungen zum digitalen Rechnungseingang setzen genau hier an. Durch das direkte Erfassen strukturierter Rechnungsdaten via den Formaten ZUGfERD und XRechnung, müssen Eingangsrechnungen nicht mehr manuell erfasst werden, sondern können automatisch verbucht und verarbeitet werden. Das hält für Sie noch weitere Vorteile bereit!

*Name von der Redaktion frei erfunden

 

 

Digitaler Rechnungseingang und Ihre Vorteile

Arbeiten Sie durchgängig digital mit der richtigen Software in Ihrer Buchhaltung:

Zentrales, digitales Archiv

Die abschließende Rechnungsarchivierung wird dank  Software für digitalen Rechnungseingang zum Kinderspiel. Alle Rechnungen werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit per Mausklick abrufbar. Sagen sie Tschüss zu Kartons voller Rechnungsbelege.

Praktischer, mobiler Zugriff

Ihre Mitarbeiter können von standortunabhängig und mobil auf die digitalen Rechnungen zugreifen. Auch Meldungen, zu Problemen, Freigabeanfragen etc. können direkt ans Handy gehen.

Compliance & Regulation

Erfassen Sie Ihre Rechnungen sicher und nach allen relevanten Regulationen. Natürlich werden die digitalen Rechnungen GoBD-gemäß und beliebigen Compliance-Vorgaben entsprechend vorgehalten.

Beschleunigen Sie Bearbeitungszeiten

Ihre Buchhaltung muss nie wieder Rechnungsdaten manuell ab-/eintippen, sondern alles wird automatisch erfasst und relevante Daten extrahiert. Diese Datenerfassung schafft digitale Voraussetzung für erheblich schnellere Durchlaufzeiten jeder Rechnung.

Rechnungseingang mit Überblick

Alle digital erfassten Rechnungsdaten werden im Buchungssystem gebündelt und können gesammelt samt Bearbeitungsstatus eingesehen werden. Behalten Sie jederzeit den Überblick!

Automatische über Prüfprozesse

Lassen Sie Ihre Rechnungen von der Software automatisch gegen Bestellung & Lieferscheine sowie gegen die Stammdaten abgleichen – bis hin zur Dunkelbuchung und ein Abgleich auf Positionsebene.

Was leistet Software im Rechnungseingang?

Vom Erfassen der Rechnung bis zur Rechnungsarchivierung

Digitaler Rechnungseingang beschleunigt!

Wenn bei Ihnen wöchentlich 150 Rechnungen eingehen und Sie pro Rechnung 3 Minuten alleine für das Erfassen benötigen, ohne Prüfung, Ablage, Verteilung etc., dann geht ein Tag pro Woche bzw. 7,5 Stunden, allein für das Erfassen Ihrer Rechnungen drauf. Mit der elektronischen Rechnung und dem digitalen Rechnungseingang benötigen sie zum Erfassen, Prüfen, Ablegen und Verteilen nur etwa 1 Stunde und 15 Minuten (30sec. pro Dokument).

Eine Lösung für alles! Digitaler Rechnungseingang & die Rechnungserfassung

 

Decken Sie mit einer Lösung alle gängigen Rechnungsarten ab, wie z.B.:

    • Rechnungen mit Bestellbezug,

    • Rechnungen ohne Bestellbezug,

    • Splittrechnungen,

    • Wiederkehrende Rechnungen,

    • Abschlagsrechnungen,

    • Rechnungen für Investitionsgüter,

    • Hilfs- und Betriebsgüterrechnungen,

    • Dienstleistungsrechnungen,

    • Leasingrechnungen,

    • ...
Grafik zu potentiellem Zeitersparnis durch digitalen Rechnungseingang

Entdecken Sie weitere Möglichkeiten!

Sie sind in einer "schwierigen" Branche? Oder haben ein bestimmtes Thema, dass Sie unbedingt angehen müssen?