Digitaler Rechnungseingang

TGC Lösungen für Buchhaltungen

Siegel Beste Software für Accounts Payable
Grafik Übersicht Software Lösungen

Happy Clients

Logo Partner Digitalisierung Debeka
Logo Partner Digitalisierung Bayer
Logo Kunde Digitalisierung Adesso
Logo Partner Digitalisierung Ingram
Icon Zeit sparen

Vorgangskosten um bis zu 80% reduzieren

Icon Gesetzeskonform Petrol

Skontofristen wahren & an Fristen erinnert werden

Icon Übersicht Petrol

Automatische Dubletten-Prüfung

Grafik Digitalisierung Devices

Zeit sparen mit jeder Rechnung

Innovation, die sich lohnt

Die meisten Unternehmen erhalten die Hälfte ihrer Rechnungen noch immer in Papierform, während die andere Hälfte per E-Mail oder durch elektronischen Datenaustausch (EDI) eingeht. In der Eile und dem täglichen Druck wird beim manuellen Erfassen schnell einmal die Rechnungsadresse oder anderes falsch übernommen. Unsere Lösungen für digitalen Rechnungseingang setzen genau hier an. Durch die Eingangserfassung strukturierter Rechnungsdaten müssen Eingangsrechnungen nicht mehr manuell erfasst werden, sondern können automatisch erfasst, verbucht und geprüft werden.

Mit den TGC AP-Lösungen werden Ihre Eingangsrechnungen automatisch erfasst, systemseitig weiterverarbeitet und direkt in Ihr ERP weitergereicht.

Verkürzen Sie mithilfe des digitalen Rechnungseingangs die Durchlaufzeit Ihrer Rechnungen massiv und setzen Sie neue Maßstäbe in Ihrer Buchhaltung.

Kosten drastisch reduzieren

Unsere innovativen Technologien setzen auf optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) und anschließende intelligente Datenerfassungstechnologien. So können Sie Daten aus jedem beliebigen Rechnungsformat extrahieren, validieren und die Rechnungsdaten digital exportieren. Dadurch reduzieren Sie die manuellen Berührungspunkte und damit Mitarbeiteraufwände während der gesamten Rechnungsbearbeitung.

  • Intelligentes Erfassen von Rechnungsdaten
  • Automatische revisionssichere Archivierung ab Scan
  • Sekundenschnell Rechnungen abrufen
  • Extraktion von Rechnungsdaten & direkte Weitergabe an bspw. ERP
Grafik Übersicht Kosten pro Rechnung

In 30 Minuten zum digitalen Rechnungseingang!

Wie funktioniert innovativer Rechnungseingang? Buchen Sie jetzt einen Termin mit einem TGC Experten und erfahren Sie alles zu Kostenvorteilen, Bedienbarkeit und möglicher Automatisierung.

Klare Vorteile für Ihre Buchhaltung

Mobiler Zugriff

Ihre Mitarbeiter können standortunabhängig und mobil auf die digitalen Rechnungen zugreifen. Auch Meldungen zu Problemen, Freigabeanfragen etc. können direkt ans Handy gehen.

Automatisierung

Lassen Sie Ihre Rechnungen von der Software automatisch gegen Bestellungen & Lieferscheinen sowie gegen die Stammdaten abgleichen – bis hin zur Dunkelbuchung und einem Abgleich auf Positionsebene.

Komplette Übersicht

Alle digital erfassten Rechnungsdaten werden im Buchungssystem gebündelt und können gesammelt samt Bearbeitungsstatus eingesehen werden. Behalten Sie jederzeit den Überblick!

Archivierung

Alle Rechnungen werden revisionssicher, GoBD-gemäß archiviert und sind jederzeit per Mausklick abrufbar. Sagen sie Tschüss zu Kartons voller Rechnungsbelege.

TGC AP-Solutions

Integration in Ihre ERP-Systeme

Flexibel verknüpfen

Unsere Lösungen sind simpel in der Anwendung sowie effektiv im Nutzen. Auch für die Einbindung in bereits bestehende Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX oder Oracle E-Business halten die TGC AP-Solutions wertvolle Funktionen bereit.

Partner der TGC Group
Grafik Prozess Rechnungseingangsverarbeitung

An alles gedacht

  • Rechnungen mit Bestellbezug,
  • Rechnungen ohne Bestellbezug,
  • Splittrechnungen,
  • Wiederkehrende Rechnungen,
  • Abschlagsrechnungen,
  • Rechnungen für Investitionsgüter,
  • Hilfs- und Betriebsgüterrechnungen,
  • Dienstleistungsrechnungen,
  • Leasingrechnungen,
  • diverse weitere Rechnungsformate

Machen Sie mehr aus bestehenden Systemen

Microsoft Dynamics

Mit unseren Lösungen können Sie die Prozesse in Microsoft Dynamics NAV/AX unkomplizierter und schneller gestalten, indem Rechnungen automatisch ausgelesen werden. Digitale Workflows unterstützen Sie zuverlässig bei der Verarbeitung von Rechnungsfragen direkt in Dynamics.

SAP

Für Unternehmen mit SAP im Einsatz bieten wir zertifizierte Lösungen an, die speziell dafür konzipiert wurden und den manuellen Prozess der Rechnungsverarbeitung digital übernehmen. Wechselseitiger Daten-austausch, komplette Dokumentenübersicht und jede Rechnung direkt in SAP.

Oracle E-Business

Nutzen Sie eine Rechnungsverarbeitung für Oracle E-Business, die in der Lage ist Rechnungsdaten automatisch zu verarbeiten und die Belege gebündelt in Oracle verfügbar macht. Alles in der gewohnten Oracle E-Business Umgebung integriert mit minimalen Integrationsaufwänden.

TGC AP Integrations

Ihre best practice Software-Auswahl

  • Für alle Unternehmensgrößen und
  • für jeden Digitalisierungsgrad geeignet
  • Weitreichende Integrationen in Ihre bestehenden Systeme
Siegel Beste Software für Accounts Payable

Was Sie von uns erhalten:

Die TGC AP-Solutions sind eine best practice Sammlung aus dem TGC Software-Portfolio, die Sie zu Spitzenleistung führt. Hiermit können wir individuell auf Ihre Anforderungen und Ziele eingehen. Greifen Sie bei unseren Technologien auf ein breites Portfolio zurück, um Ihre Prozesse optimal zu beschleunigen.

Optimale Software Lösungen mit der TGC Group

Legen wir
los.

Wir wollen mit Ihnen aufregende Innovationen gestalten und Ihr Unternehmen mit neusten Technologien auf’s nächste Level bringen.