Wir schaffen digitale Bauhelden
+83%
Effizienter arbeiten
+90%
Verwaltung automatisieren
Zeit sparen mit jeder Rechnung
Innovation, die sich lohnt
Viele Bauunternehmen erhalten ihre Rechnungen teils in Papierform, teils per E-Mail und teils via elektronischem Datenaustausch (EDI) eingeht. Viele Medienbrüche, die zu komplexen Rechnungsläufen, vielen Notizzetteln, E-Mails und einer nervigen Ablage sorgen. Unsere Lösungen für digitalen Rechnungseingang setzen genau hier an.
- Strukturierte Rechnungsdaten
- Automatisches Erfassen
- Zentrales System zur Ablage
- Buchungen und Prüfungen digital
Sofort zentral verfügbar
Verkürzen Sie mithilfe des digitalen Rechnungseingangs die Durchlaufzeit Ihrer Rechnungen massiv und setzen Sie neue Maßstäbe in Ihrer Buchhaltung.
- Sekundenschnelles Erfassen, Bearbeiten und Verteilen
- Optimale, zentrale Dokumentenverwaltung
- Definierte Regeln und Ablagestrukturen
- Cloud-Lösung oder lokal integrieren
- ERP-Systemen simpel verknüpfen
Vorgangskosten um bis zu 80% reduzieren
Skontofristen wahren & an Fristen erinnert werden
Automatische Dubletten-Prüfung
Sofort erfasst!
Mit den TGC AP-Lösungen werden Ihre Eingangsrechnungen automatisch erfasst, systemseitig weiterverarbeitet und direkt in Ihr ERP weitergereicht.
Kosten enorm reduzieren
Unsere innovativen Technologien setzen auf optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) und anschließende intelligente Datenerfassungstechnologien. Sie können die Daten aus jedem beliebigen Rechnungsformat extrahieren, validieren und die Rechnungsdaten digital an ein weiteres System übertragen. Klingt vielversprechend? Dann entdecken Sie unsere Lösung für digitalen Rechnungseingang jetzt!
- Intelligentes Erfassen von Rechnungsdaten
- Automatische revisionssichere Archivierung ab Scan
- Sekundenschnell Rechnungen abrufen
- Extraktion von Rechnungsdaten & direkte Weitergabe an bspw. ERP
Klare Vorteile für Ihre Buchhaltung
Mobiler Zugriff
Ihre Mitarbeiter können standortunabhängig und mobil auf die digitalen Rechnungen zugreifen. Auch Meldungen zu Problemen, Freigabeanfragen etc. können direkt ans Handy gehen.
Automatisierung
Lassen Sie Ihre Rechnungen von der Software automatisch gegen Bestellungen & Lieferscheinen sowie gegen die Stammdaten abgleichen – bis hin zur Dunkelbuchung und einem Abgleich auf Positionsebene.
Komplette Übersicht
Alle digital erfassten Rechnungsdaten werden im Buchungssystem gebündelt und können gesammelt samt Bearbeitungsstatus eingesehen werden. Behalten Sie jederzeit den Überblick!
Archivierung
Alle Rechnungen werden revisionssicher, GoBD-gemäß archiviert und sind jederzeit per Mausklick abrufbar. Sagen sie Tschüss zu Kartons voller Rechnungsbelege.
Entdecken Sie den Fortschritt mit unserem digitalen Rechnungseingang
Integration in Ihre ERP-Systeme
Flexibel verknüpfen
Unsere Lösungen sind simpel in der Anwendung sowie effektiv im Nutzen. Auch für die Einbindung in bereits bestehende Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX oder Oracle E-Business halten die TGC AP-Solutions wertvolle Funktionen bereit.
Flexibel einsatzbar
- Rechnungen mit Bestellbezug,
- Rechnungen ohne Bestellbezug,
- Splittrechnungen,
- Wiederkehrende Rechnungen,
- Abschlagsrechnungen,
- Rechnungen für Investitionsgüter,
- Hilfs- und Betriebsgüterrechnungen,
- Dienstleistungsrechnungen,
- Leasingrechnungen,
- diverse weitere Rechnungsformate
Machen Sie mehr aus bestehenden Systemen
Microsoft Dynamics
SAP
Oracle E-Business
Wählen Sie Ihr
Gewerk
Entdecken Sie unsere Leistungen für Ihr Gewerk und besondere Highlights der TGC Bauprofis.
- Rohrleitungsbau
- Fertighausbau
- Straßenbau
- viele mehr!
In 30 Minuten zum digitalen Rechnungseingang!
Wie funktioniert innovativer Rechnungseingang? Buchen Sie jetzt einen Termin mit einem TGC Experten und erfahren Sie alles zu Kostenvorteilen, Bedienbarkeit und möglicher Automatisierung.
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