Papierlastig, fehleranfällig und teuer war gestern

Wieso ist die Digitalisierung im Rechnungseingang eine der ersten Transformationen, die ein Unternehmen vornehmen sollte? Weil Verlässlichkeit, effiziente Bearbeitung und Transparenz bei Rechnungseingangsprozessen maximal relevant sind und zugleich genau hier professionelle Digitalisierung ansetzt. Mit diesem Verständnis gehen wir als Digitalisierungsunterstützer an Ihre Rechnungswesen/Buchhaltung und schaffen aus Erfahrung heraus genau Ihre passende Lösung.
Für Sie heißt das bspw. geringere Durchlaufzeiten (Skontotermine) mit automatisierter revisionssicherer Ablage, die jede Prüfung und jeder Nachweispflicht problemlos standhält.

 

 

Welche Mehrwerte liefert Ihnen ein digitaler Rechnungseingang?

Rechtssichere Verarbeitung

ZUGFeRD, XRechnung und DSGVO konforme Rechnungsverarbeitung bei Ein- und Ausgang

Automatischer Abgleich

Dokumentenabgleich von Rechnung und Bestellung / Lieferschein / Wareneingangsverbuchung

Komplett digitale Workflows

Ihrer Rechnungen (bspw. Kontrolle Stamm-/Bankdaten) oder Lieferantenkoordination

Transparente Rechnungslage

durch versionierte Dokumente inkl. paralleler Arbeit an einem Dokument (Kommentar und Stempelfunktion)

Zentrales, digitals Archiv

das von überall genutzt werden kann und als zentrale Ablage dient

Kontrolle

Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlungsfreigabe, sofern Abweichungen von Bestellungen oder Wareneingängen erkannt wurden

 

 

 

 

Unsere Art Sie zu digitalisieren

Sie wissen jederzeit, was passiert, was die nächsten Schritte sind und wo genau eine Technologie für Sie nach der Implementierung Mehrwerte bereithält. Sie erhalten bei uns über 15 Jahre Projekterfahrung, die immer in Zusammenhängen denkt und schon im initialen Workshop Ihre Komplette Reise im Blick hat!

TGC Grow Digital Process Diagramm