Digitales Lieferantenmanagement

Jeder, dessen Geschäft von Lieferungen abhängig ist, kennt die unzähligen Aufgaben: Datenerfassung und -weiterverarbeitung, lückenlose Dokumentenablage oder Qualitätssicherung im Einkauf. Wichtig sind bei all diesen Teilaufgaben die Koordination und der Überblick. Hier setzen wir mit unserer ganzheitlichen Lösung an! Wir transformieren die gesamten Prozessketten Ihres Lieferantenmanagements in eine digitale Landschaft ohne Ihre vorhandenen Prozesse zwingend zu verändern. Unsere Lösung arbeitet einfach mit, um es für Sie effizient und sicher zu machen.

Hierzu betrachten wir mit unseren Vendormangement-Experten Ihren Ist-Zustand, diese wählen die passende Software-Lösung und anschließend implementiert unser Integrations-Team die Lösung – für jede Anforderung die richtigen Menschen. Nach dem „Upgrade“ werden nicht nur Opportunitätskosten massiv reduziert. Unsere Lösungen liefern auch eine Scoring-Möglichkeit der Lieferanten, die Ihre Qualitätssicherung sowie auch Ihre Verhandlungsposition mit Lieferanten stärkt.

Sie arbeiten mit einem unmittelbar digitalen Dokumenteneingang samt volldigitaler Lieferdokumentation und Lieferscheine aus einem Guss. Durchgängig digital.

Erhalten Sie ein zentrales, digitales Archiv mit Revisionssicherheit und der Möglichkeit, auch rückwirkend Ihren Bestand per Scan zu digitalisieren. Alles voll durchsuchbar.

Nutzen Sie statt manueller Prozessschritte eine regelbasierte, automatische Dokumentenverteilung, die beispielsweise Belege einem Rechnungszweck und so dem zuständigen Mitarbeiter zuordnet.

Sie verfügen über eine Dokumetenablage, die Sie nach Volltext, Stichworten oder wenn Sie möchten, sogar nach ganzen Sätzen durchsuchen können. Das schafft beispielsweise ein nach Lieferanten oder Zeitraum filterbares Ablagesystem.

Compliance-Vorgaben werden fest definiert und automatisiert berücksichtigt, sodass Ihre Mitarbeiter sich nicht um Vorschriften, sondern um werthaltige Arbeiten kümmern können.

Die Prozessorganisation wird entsprechend Ihrer Bedarfe individuell zugeschnitten und kann mittels flexibler Module auch nachträglich angepasst werden. Heißt einmal Software einkaufen und fortlaufend flexibel sein.