Wir schaffen digitale Bauhelden
Wieso ist die Leistungsmeldung so schwer zu digitalisieren?
Von Christian Thein,
TGC Gruppe
Die Leistungsmeldung. Bringen wir es direkt auf den Punkt: Es ist ein leidiges Thema, dem man sich in den meisten Fällen nur ungern widmet, das aber dennoch essenziell ist, wenn erbrachte Leistung in Rechnung gestellt werden soll.
Hier lohnt sich ein genauer Blick. Denn ist es nicht verwunderlich, dass so ein zentrales und kostenintensives Thema nicht längst digital oder gar automatisiert gelöst wurde? Die Antwort auf diese Frage verlangt einen Blick hinter die digitalen Kulissen. Wir wagen diesen Blick und haben nachfolgend 5 Gründe aufgelistet, weshalb die Transformation der Leistungsmeldung so herausfordernd ist.
1. Vielfalt der Beteiligten
2. Komplexität der Daten
Leistungsmeldungen umfassen detaillierte Informationen zu erbrachten Leistungen, Arbeitsstunden, Materialverbrauch, Verantwortlichkeiten usw. Hinzu kommen die verschiedenen Verrechnungssätze je nach Baustelle, Lieferant, Kunde etc. Die Zusammenführung dieser komplexen Daten in digitale Formate erfordert maßgeschneiderte Lösungen. Und sind wir ehrlich: Wenn wir 15 Bauleiter fragen, erhalten wir 15 verschiedene Antworten, wie genau die Daten und Dokumente vorgehalten und abgelegt werden, die zur Leistungsmeldung herangezogen werden müssen.
3. Sicher bleibt sicher
4. Herausforderungen der Systemintegration
5. Gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen
Die Leistungsmeldung – Muss es immer der große Wurf sein?
Die zuvor geschilderte Komplexität, Individualität und „menschlichen“ Hindernisse wirken unüberwindbar. Aber das ist es nur, wenn man vom großen Projekt „Leistungsmeldung digital“ insgesamt ausgeht. Oft ist es in solchen Fällen sinnvoll, nur einzelne Teile, besonders die zeitfressenden Aufgaben, digital zu lösen. Nicht zuletzt, weil auch Ihre Mitarbeiter mitziehen, wenn Sie in kleinen, aber klaren Schritten sehen, wo und wie Digitalisierung sie unterstützen kann.
Was genau mit einem schrittweisen Vorgehen gemeint ist, erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
Christian Thein
TGC Group
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