Wir schaffen digitale Bauhelden
Innovative Lösungen für die Rechnungsverarbeitung
TGC AP Solutions
Rechnungsverarbeitung mit TGC AP Solutions
Verkürzen Sie Ihre Zykluszeiten
Unsere Lösungen beschleunigen Genehmigungsprozesse, indem sie alle Rechnungsaktivitäten in einem einzigen kontrollierten Tool zentralisieren.
Eine manuelle und papierbasierte Rechnungsverarbeitung ist zeitaufwendig und teuer. Zugleich steigt der Druck auf Unternehmen stetig und das Rechnungsvolumen nimmt weiter zu. Aus diesem Grund setzen immer mehr Kreditoren-buchhaltungen auf Software der TGC Group, um die Rechnungserfassung und -verarbeitung effektiver zu gestalten. Wir halten die Kosten für die Verarbeitung pro Rechnung niedrig und beschleunigen Ihre Durchlaufzeit.
Verkürzte Zykluszeiten dank Automatisierung
Übersichtliche Dashboards für individuelle Reportings
Individuell anpassbar auf Ihre Buchhaltungsabläufe
Aus unserer Projekterfahrung heraus nutzen ¾ der Kreditorenbuchhaltungen ineffiziente Tools, wie interne Papierpost und freigegebene Laufwerke, um mit Mitarbeitern außerhalb der Kreditorenbuchhaltung zu kommunizieren und Genehmigungsprozesse durchzuführen.
Das ändern wir.
Kosten senken
Die TGC Softwarelösungen für die Rechnungsverarbeitung kombinieren intelligente Erfassung, Workflow-Automatisierung und nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungssysteme, ERPs o.ä. So automatisieren wir die Rechnungsverarbeitung, verkürzen die Zykluszeiten und reduzieren Kosten erheblich. Ihre Rechnungen werden unabhängig von ihrem Format elektronisch erfasst und zur Prüfung, Genehmigung und Kodierung an die entsprechenden Personen und Systeme weitergeleitet. Der papierlose Prozess minimiert die Mitarbeiterkontakte pro Transaktion, eliminiert die wiederholte Eingabe von Informationen und verschickt Dokumente automatisch zwischen den Abteilungen.
Automatische Workflows
Greifen Sie auf vordefinierte Abläufe zurück, und ersetzen Sie manuelle Aufwände durch automatische Workflows.
Kontrollierte Prozesse
Eigene Echtzeit-Dashboards zu Ihrem Rechnungsaufkommen, Rechnungsstatus und Prozessengpässen abrufen.
Sichere Verwaltung
Eine zentrale Plattform für den gesamten Rechnungsszyklus, die Ihre Compliance Standards sowie gesetzliche Vorgaben abdeckt.
TGC AP Solutions für eine moderne Kreditorenbuchhaltung
Automatisierung Ihrer Prozesse
Individuell angepasst
- Individuell konfigurierbare Geschäftsregeln und Aktionen
- Workflows an jede Geschäftsstruktur & Geschäftsprozess anpassbar
- Automatische Empfänger-Identifikation und Verteilung
- Verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
- Die für die Genehmigung verantwortlichen Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, inkl. Ersatzpersonen bei Urlaub/Ausfall
Innovative Funktionen
- Einschließlich eines zwei- und dreifachen Datenabgleichs
- Auto. Weiterleitung von Genehmigungen an definierte Personen
- Protokolliert standardmäßig alle Verarbeitungsaktivitäten im Detail
- Übertragung von Daten an Buchhaltungs- und ERP-Systeme
- Rationalisiert die Bearbeitung von Ausnahmefällen
- Datenfehler und Ausnahmen wie fehlende Informationen sofort erkennen
Prozessoptimierung
- Reduzieren Sie Verzögerungen und Prozessengpässe
- Strafen bei Zahlungsverzug minimieren
- Standortunabhängige Bearbeitung dank papierloser Prozesse
- Fehlerbehebungen werden automatisch angestoßen
- Konsistente und kontrollierte Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung sicherstellen
Zufriedene Kunden
Optimal verbunden
Die Rechnungs-Workflows und die Rechnungsfreigabe der TGC AP Solutions werden nahtlos in Ihr ERP integriert, um freigegebene Rechnungs- und Zahlungsdaten direkt an Ihr Buchhaltungssystem zu übermitteln. Unsere Lösungen sind unter anderem zertifiziert und anbindbar an SAP, Infor Lawson, JD Edwards, Deltek, Workday und die E-Business Suite.
Vollständige Historie
Da im System stets eine vollständige Dokumenthistorie gespeichert ist, bieten unsere Lösungen einen vollständigen Prüfpfad für jeden Mitarbeiterkontakt mit einer Rechnung und erleichtern es so, den Status von Rechnungsfreigaben nachzuverfolgen. Und wenn verantwortliche Mitarbeiter im Urlaub sind, dann können die verantwortlichen Personen aus der Kreditorenbuchhaltung die Workflow-Regeln selbst mit wenigen Klicks ändern und der Vertretung zuweisen.
Lust auf Innovation in Ihrer Buchhaltung?
Dann vereinbaren Sie einfach eine Live-Demo und entdecken Sie, wie die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung mit uns abläuft!
Neueste Blogartikel
Nr. 1 für digitale
Bauprozesse
Nr. 1 für digitale
Bauprozesse
