SOP-Management & Gelenkte Dokumente
Jederzeit normkonform & Compliance sicher
Happy clients
Automatische Prozesse & Standardisierung
Versionierte Aufbewahrung
& Archivierung
Compliance wahren im kompletten Dokumentzyklus
Gelenkte Dokumente mit der TGC Group
Best practice Software
Sie sind der ständigen Herausforderung ausgesetzt, alle Dokumente, die Ihre Produkte und Leistungen betreffen, nach Gesetzen, Normen Regulationen und Regularien zu lenken. Sie müssen:
- Ihre Dokumente gesetzeskonform ablegen und archivieren.
- Fristen und Gültigkeiten laufend überwachen.
- Die Verfügbarkeit der gültigen Dokumente jederzeit sicherstellen.
Aufgrund immer kürzer werdender Überarbeitungs- und Verteilungszyklen werden mehr und mehr Ressourcen gebunden. Diese zu verwalten verursacht einen hohen logistischen Aufwand. Für die meisten Unternehmen ist die Lenkung von Dokumenten zu einem zunehmend unüberschaubaren Thema geworden. An den regulativen Vorgaben können und möchten wir nichts ändern, aber an dem Aufwand, um diesen Vorschriften nachzukommen. Lenken Sie jegliche Dokumente zukünftig digital und sicher mit den TGC QM-Lösungen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter enorm.
Mit den TGC Softwarelösungen für gelenkte Dokumente und SOP-Management verwalten Sie Ihre Prozesse und Dokumente in Zukunft sicher und einfach. Immer digital und compliant, zu jedem Zeitpunkt und in jedem Prozess.
TGC Group & gelenkte Dokumente
Ihre Softwarelösungen für:
- Abläufe umfänglich und standardmäßig protokollieren
- Regelbasierte Verteilung Ihrer Dokumente
- Automatische Prozesse bedingt durch Dokumententyp
- Präzise beschreibende Metadaten
- Schulungs- und Compliance-Management
- Vollständige Archivierung jeglicher Versionen
- Schulungsdashboards und Statusreports nach Abteilungen o.ä.
- Webbasierte Schulung mit Abfrage einer Lesebestätigung
- Webbasierte Kontrollen der Schulungen
- Automatische, termingesteuerte Revisionierung
- Kontext-Dokumente sinnvoll anfügen
Lust auf Innovation im SOP-Management?
Dann vereinbaren Sie einfach jetzt Ihre kostenlose Live-Demo zur Digitalisieung gelenkter Dokumente. Wir freuen uns auf Sie!
Kontrollierte Prozesse
Durchgängige Prozess- und Prüfdokumentationen in passenden digitalen Akten & Reportings.
Autom. Maßnahmen
Arbeiten Sie komfortabel mit der Unterstützung vorab definierter Workflows und vermeiden sie manuelle Aufwände.
Überblick behalten
Sehen Sie unternehmensweite Vorgänge zentral ein. Fristenerinnerung, Statusüberblick, Lesebestätigungen und mehr.
Wie unsere automatisierten Workflows für Sie arbeiten. TGC Group 2020.
Digitale Lebenszyklen statt verstaubter Ordner
Maximale Kontrolle aller Informationen und Prozessschritte
Nutzen Sie umfangreiche Innovationen
- Immer auf aktuellste, gültige Dokumente und Vorlagen zugreifen.
- Gesamte Archivierung aller Versionen.
- Diverse Dokumenttypen zentral und kontrolliert lenken.
- Komplett digitaler Dokumenten-Lebenszyklus.
- Berechtigungskonzepte und Zugriffsrechte sicher steuern.
- Jede termingebundene Eigenschaft, wie Fristen für Überwachung oder Gültigkeiten überblicken.
Prüfprozessen entspannt entgegenblicken
Stellen Sie Ihre Compliance und Normkonformität automatisiert sicher.
In erster Linie kommt es bei der Lenkung von Dokumenten auf optimal abgestimmte und lückenlos dokumentierte Prozesse an. Die in unseren Softwarelösungen integrierten digitalen Workflows lösen genau diese Herausforderung für Sie.
