SOP-Management & Gelenkte Dokumente

Jederzeit normkonform & Compliance sicher

Happy clients

Gelenkte Dokumente mit der TGC Group

Best practice Software

Sie sind der ständigen Herausforderung ausgesetzt, alle Dokumente, die Ihre Produkte und Leistungen betreffen, nach Gesetzen, Normen Regulationen und Regularien zu lenken. Sie müssen:

Aufgrund immer kürzer werdender Überarbeitungs- und Verteilungszyklen werden mehr und mehr Ressourcen gebunden. Diese zu verwalten verursacht einen hohen logistischen Aufwand. Für die meisten Unternehmen ist die Lenkung von Dokumenten zu einem zunehmend unüberschaubaren Thema geworden. An den regulativen Vorgaben können und möchten wir nichts ändern, aber an dem Aufwand, um diesen Vorschriften nachzukommen. Lenken Sie jegliche Dokumente zukünftig digital und sicher mit den TGC QM-Lösungen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter enorm.

Mit den TGC Softwarelösungen für gelenkte Dokumente und SOP-Management verwalten Sie Ihre Prozesse und Dokumente in Zukunft sicher und einfach. Immer digital und compliant, zu jedem Zeitpunkt und in jedem Prozess.

TGC Group & gelenkte Dokumente

Ihre Softwarelösungen für:

Abläufe umfänglich und standardmäßig protokollieren
Regelbasierte Verteilung Ihrer Dokumente
Automatische Prozesse bedingt durch Dokumententyp
Präzise beschreibende Metadaten
Schulungs- und Compliance-Management
Vollständige Archivierung jeglicher Versionen
Schulungsdashboards und Statusreports nach Abteilungen o.ä.
Webbasierte Schulung mit Abfrage einer Lesebestätigung
Webbasierte Kontrollen der Schulungen
Automatische, termingesteuerte Revisionierung
Kontext-Dokumente sinnvoll anfügen

Lust auf Innovation im SOP-Management?

Dann vereinbaren Sie einfach jetzt Ihre kostenlose Live-Demo zur Digitalisieung gelenkter Dokumente. Wir freuen uns auf Sie!

Kontrollierte Prozesse

Durchgängige Prozess- und Prüfdokumentationen in passenden digitalen Akten & Reportings.

Autom. Maßnahmen

Arbeiten Sie komfortabel mit der Unterstützung vorab definierter Workflows und vermeiden sie manuelle Aufwände.

Überblick behalten

Sehen Sie unternehmensweite Vorgänge zentral ein. Fristenerinnerung, Statusüberblick, Lesebestätigungen und mehr.

Wie unsere automatisierten Workflows für Sie arbeiten. TGC Group 2020.

Digitale Lebenszyklen statt verstaubter Ordner

Maximale Kontrolle aller Informationen und Prozessschritte

Während das gesamten Lebenszyklus durchlaufen Dokumente eine Vielzahl von Schritten und Verfahren: Sie müssen erstellt, geprüft, genehmigt, verteilt, revisioniert, archiviert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht werden. Unsere Technologien halten nützliche Funktionen für jeden Schritt im Dokumenten-Lebenszyklus bereit. Sie profitieren von Automatisierung, verbesserter Kontrolle und Sicherheit im Auditierung. Dabei werden alle Normen, gesetzliche Anforderungen und Unternehmensrichtlinien beachtet.

Nutzen Sie umfangreiche Innovationen

Prüfprozessen entspannt entgegenblicken

Stellen Sie Ihre Compliance und Normkonformität automatisiert sicher.

In erster Linie kommt es bei der Lenkung von Dokumenten auf optimal abgestimmte und lückenlos dokumentierte Prozesse an. Die in unseren Softwarelösungen integrierten digitalen Workflows lösen genau diese Herausforderung für Sie.

Automatische Verteilung

Senden Sie über digitale Workflows aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen automatisch Dokumente an zuständige Personen. Relevante Compliance-Anforderungen im Prüfprozess, wie elektronische Signaturen oder die Dokumentation von Prozessschritten für spätere Audits, sind optimal gelöst.

20 Jahre Prozesserfahrung

Die TGC Group liefert Erfahrung aus +1.800 erfolgreichen Projekten, um Ihren gesamten QM-Prozesse zu konsolidieren und klare Strukturen. Hierzu gehören nicht nur die TGC Softwarelösungen, sondern auch eine umfangreiche Prozess-dokumentation zur konformen Dokumentation Ihrer Systeme.