Digitales Archiv

Mir der TGC Group einfach und sicher archivieren

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Software Lösungen Digitalisierung

automatisierte Archivverwaltung

Das digitale Archiv der TGC

Wie wäre ein Archiv, das keinen halben Keller verschlingt? Alles wäre vom Laptop oder Smartphone aus abrufbar? Und kein Dokument verschwindet mehr aufgrund falscher Ablage? Das klingt toll? Dann entdecken Sie TGC-Lösungen für das digitale Archiv. Wir verfügen über verschiedene Softwarelösungen und haben garantiert auch die ideale Lösung für Sie, je nach Ihrer Mitarbeiterzahl, Dokumentenmenge, Rechtsvorgaben u.v.m.

Finden Sie im digitalen Archiv Ihre Dokumente anhand der Rechnungsnummer, Lieferanten, dem Datum oder sonstigen Dokumentinhalten. Archiviert werden all diese Dokumente automatisch nach definierten Regeln und Ihren Ablagestrukturen. Sogar Löschfristen werden hierbei direkt erfasst und von Ihrer TGC-Lösung erledigt. Auch um Ihr Altarchiv kümmern wir uns. Unsere Lösungen für das Digitale Archiv sind ideal um Altarchive in digitale zu überführen. Das regeln wir für Sie!

+ 1 %
Papier abschaffen
1 %
Schneller finden
+ 1
Zufriedene Kunden

Das passende digitale Archiv für Sie

Die TGC Lösungen für Ihr digitales Archiv sind eine best practice Software-Sammlung, die Sie zu Spitzenleistung führt. Hiermit können wir individuell auf Ihre Anforderungen und Ziele eingehen. Greifen Sie bei unseren Technologien auf ein breites Portfolio zurück, um Ihre Prozesse optimal zu beschleunigen.

Optimale Software Lösungen mit der TGC Group

Wie Sie von digitalen Akten profitieren​

Icon Change Management Petrol

Volltext- und Metasuche

Sie finden jede Dokumentart, alles von einem Kunden oder aus einem Bearbeitungszeitraum etc. in wenigen Sekunden!
Icon Sichere Dokumente Petrol

Revisionssichere Archivierung

Die Archivierung erfolgt entsprechend aller Vorschriften und Kriterien (GoBD, Sicherung vor Verlust, Vollständigkeit etc.)
Icon Finanz Dokumente Petrol

Papier- und Lagerkosten

Für Sie fallen Druck-, Papier- und Lagerkosten weg, was ihre Kosten enorm reduziert und nebenbei unseren Planeten schont.
Icon Entscheidung Petrol

Standortunabhängiger Zugriff

Egal wo Sie sind, wenn Sie ein mobiles Device (Laptop, Smartphone, Tablet) mit Internetverbindung dabeihaben, können Sie jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen.
Icon Peronalakte Petrol

Jede Dokumentenart

Egal welche Art von Dokument, ob Bestellungen, Rechnungen, Aufträge, Verträge etc., alles kann abgelegt werden und OCR und Klassifikation bzw. Extraktion.
Icon Digitale Sicherheit Petrol

Sicherheit ist Pflicht

… und keine Option. Sie können Zugriffsrechte vergeben und erhalten eine maximale Datenabsicherung. Deutlich sicherer als Papierarchive und DSGVO-konform.

Reduzieren Sie unnötige Aufwände.

Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter wöchentlich 150 Dokumente im Archiv suchen und jeweils nur 3 min. benötigen, dann sind rund 8 Std. weg; ein ganzer Arbeitstag. Im digitalen Archiv dauert es 1 Std. 15 min, also nur noch 30 Sekunden pro Dokument.

Mobiles arbeiten im Homeoffice

In 30 Minuten zum Digitalen Archiv!

Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Live-Demo und entdecken Sie Ihr innovatives digitales Archiv. Wir freuen uns auf Sie!

Automatisierung & Einsparung ​

Medienübergreifende Archivierung​

Egal, welche Branchen oder welche Abteilungen, letztendlich fallen überall Berge an Dokumenten und Dateien an. Bestellungen, E-Mails, Rechnungen, Aufträge, Kontoauszüge, Verträge u.v.m Mit den Lösungen der TGC Group wird alles in einem zentralen, digitalen Archiv ohne Medienbrüche vorgehalten. Das Beste: die schnellere Auffindbarkeit ist mit modernster Software ebenfalls über alle Medien hinweg möglich!

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Zeitersparnis

Alle Dokumente werden elektronisch in einem digitalen Archiv gespeichert. Zeitaufwändige Ablage und langwieriges Suchen nach Dokumenten entfällt. Es gibt keinen besseren Weg, um Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter für sinnvollere Tätigkeiten frei zu machen.

Kostenersparnis

Raum- und Lagerkosten fallen weg. Mitarbeiter sparen Such- und Laufzeit ein und arbeiten effizienter sowie produktiver. Auch das Verteilen und das Zusammensuchen von zusammengehörigen Unterlagen bspw. bei Kontrollen wird massiv vereinfacht.

Software Mandanten Self Services
Bausoftware für Dokumentenmanagement

Erhöhte Sicherheit ‒ DSGVO konform

Alles wird nachhaltig und vorschriftsgemäß archiviert sowie DSGVO-konform aufbewahrt. Zeitgleich können Sie entsprechend der Berechtigung Zugriffe organisieren und erhalten so mehr Kontrolle. Auch die mehrfache Absicherung ist digital kein Problem: mit unseren etablierten Lösungen werden Ihre Daten vor Verlust geschützt.

TGC Digitales Archiv

Ihre best practice Software-Auswahl

  • Für alle Unternehmensgrößen und
  • für jeden Digitalisierungsgrad geeignet
  • Weitreichende Integrationen in Ihre bestehenden Systeme
Siegel Beste Software für Digitales Archiv

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