Digitales Archiv

Einfach und sicher archivieren

Logo Kunde Digitalisierung Horst Köhler
Ansicht von digitalem Archiv

Automatisierte Archivverwaltung

Das digitale Archiv der TGC

Wie wäre ein Archiv, das keinen halben Keller verschlingt? Alles wäre vom Laptop oder Smartphone aus abrufbar? Und kein Dokument verschwindet mehr aufgrund falscher Ablage? Das klingt toll? Dann entdecken Sie TGC-Lösungen für das digitale Archiv. Wir verfügen über verschiedene Softwarelösungen und haben garantiert auch die ideale Lösung für Sie, je nach Ihrer Mitarbeiterzahl, Dokumentenmenge, Rechtsvorgaben u.v.m.

+ 1 %
Papier abschaffen
1 %
Schneller finden

Sofort zentral verfügbar

Finden Sie im digitalen Archiv Ihre Dokumente anhand der Rechnungsnummer, Lieferanten, dem Datum oder sonstigen Dokumenteninhalten. 

Profitieren Sie von digitalen Akten

Rechssicherheit durch intelligente Bausoftware

Revisionssichere Archivierung

Die Archivierung erfolgt entsprechend aller Vorschriften und Kriterien (GoBD, Sicherung vor Verlust, Vollständigkeit etc.)

Volltext- und Metasuche

Sie finden jede Dokumentart, alles von einem Kunden oder aus einem Bearbeitungszeitraum etc. in wenigen Sekunden!
Geld sparen durch effektive Bausoftware

Papier- und Lagerkosten

Für Sie fallen Druck-, Papier- und Lagerkosten weg, was ihre Kosten enorm reduziert und nebenbei unseren Planeten schont.
die moderne Bausoftware für Buunternehmen: OnBase Bau

Standortunabhängiger Zugriff

Egal wo Sie sind, wenn Sie ein mobiles Device (Laptop, Smartphone, Tablet) mit Internetverbindung dabeihaben, können Sie jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen.
Baustelle Reports auf einen Klick erstellen

Jede Dokumentenart

Egal welche Art von Dokument, ob Bestellungen, Rechnungen, Aufträge, Verträge etc., alles kann abgelegt werden und OCR und Klassifikation bzw. Extraktion.

Sicherheit ist Pflicht

… und keine Option. Sie können Zugriffsrechte vergeben und erhalten eine maximale Datenabsicherung. Deutlich sicherer als Papierarchive und DSGVO-konform.

TGC Archivlösung

Automatisierung & Einsparung

Egal, welche Branchen oder welche Abteilungen, letztendlich fallen überall Berge an Dokumenten und Dateien an. Bestellungen, E-Mails, Rechnungen, Aufträge, Kontoauszüge, Verträge u.v.m. Mit den Lösungen der TGC Group wird alles in einem zentralen, digitalen Archiv ohne Medienbrüche vorgehalten. Das Beste: die schnellere Auffindbarkeit ist mit modernster Software ebenfalls über alle Medien hinweg möglich!

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Zeitersparnis

Alle Dokumente werden elektronisch in einem digitalen Archiv gespeichert. Zeitaufwändige Ablage und langwieriges Suchen nach Dokumenten entfällt. Es gibt keinen besseren Weg, um Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter für sinnvollere Tätigkeiten frei zu machen.

Kostenersparnis

Raum- und Lagerkosten fallen weg. Mitarbeiter sparen Such- und Laufzeit ein und arbeiten effizienter sowie produktiver. Auch das Verteilen und das Zusammensuchen von zusammengehörigen Unterlagen bspw. bei Kontrollen wird massiv vereinfacht.

Software Mandanten Self Services
Bausoftware für Dokumentenmanagement

Erhöhte Sicherheit ‒ DSGVO konform

Alles wird nachhaltig und vorschriftsgemäß archiviert sowie DSGVO-konform aufbewahrt. Zeitgleich können Sie entsprechend der Berechtigung Zugriffe organisieren und erhalten so mehr Kontrolle. Auch die mehrfache Absicherung ist digital kein Problem: mit unseren etablierten Lösungen werden Ihre Daten vor Verlust geschützt.

Wählen Sie Ihr
Gewerk

Entdecken Sie unsere Leistungen für Ihr Gewerk und besondere Highlights der TGC Bauprofis. 

  • Rohrleitungsbau 
  • Fertighausbau
  • Straßenbau
  • viele mehr!

Für Euch. Für Bauhelden.

Entdecken Sie die Software für die digitale Bauakte in nur 30 min.

Schaffen Sie mit der TGC-Lösung durchgängig digitale Bauprozesse – von der ersten Planung bis zur letzten Endabrechnung. Setzen Sie auf fachgerechte Innovation mit der TGC Group.

Live-Demo zu Software für digitale Bau-Lösungen

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    TGC Gruppe gewinnt Top Consultant Award 2021

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