Sitzungsmanagement

Lösungen der TGC Group

Beste Software Lösungen für Situngsmanagement
Grafik Übersicht Software Lösungen

Happy Clients

Logo Partner Digitalisierung Debeka
Logo Partner Digitalisierung Bayer
Logo Kunde Digitalisierung Adesso
Logo Partner Digitalisierung Ingram
Icon Übersicht

Kollaboratives Erarbeiten der Tagesordnung

Icon Akte schwarz

Sitzungen per Video - im Livestream und On Demand

Icon Cloud Computing

Standortunabhängiges Verwalten der Agenda

Grafik Digitalisierung Devices

Modernes Sitzungs- management mit der TGC

Unsere Softwareprodukte für Sitzungsmanagement ermöglichen es Unternehmen, ihre Sitzungen effektiv zu verwalten. Automatisieren Sie den Prozess der Planung und die Dokumentenbereitstellung/-verteilung. Erfassen Sie Abstimmungen mittels unserer Softwarelösungen, erstellen Sie Protokolle automatisiert systemseitig während der Sitzung und automatisieren ebenfalls Sie Post-Sitzungsaufwände, wie die Verteilung diverser Unterlagen auf einer eigenen kontrollierten Website.

Verwalten Sie Sitzungen, Protokolle, Videos, Abstimmungen und Veröffentlichungen in einer einzigen zentralen Plattform. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Erfolg Ihres Unternehmens.

Alle Aufgaben fest im Griff

Digitale Organisation

  • Standortunabhängig am Planungsprozess für Tagesordnungen mitwirken
  • Workflow-Automatisierungen beseitigen aufwendige Verwaltungsaufgaben
  • Reduziert kostenintensive Prozesse für die Verwaltung von Dokumenten
  • Automatisiert die Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen
Software für digitalen Rechnunsgeingang
Software für Digitalisierung von Sitzungsmanagement

Optimale Vorbereitung

  • Systemseitige Überprüfung des Vorhandenseins aller notwendigen & erforderlichen Dokumente und Anträge
  • Automatische Zusammenstellung, Verteilung sowie abschließende Archivierung von Sitzungspaketen

Lust auf Innovation im Sitzungmanagement?

Dann vereinbaren Sie ganz einfach Ihre Live-Demo zum digitalen Sitzungsmanagement. Wir freuen uns auf Sie!

Mobile Apps

Von überall organisieren und Unterlagen simpel in Apps verteilen.

Sicherer Videostream

Teilen Sie die Sitzung im Livestream oder On Demand im Anschluss mit TOP-Markern. 

Agendamanagement

Agenda-management

Organisieren Sie TOP effizient, verteilen Sie Unterlagen und mehr.

Optimaler Sitzungsverlauf​

Grafik Digitalisierung Devices
  • Abstimmungsergebnisse oder bspw. Antragsänderungen direkt digital erfassen auf einer zentralen Plattform
  • Nutzen Sie einen direkten Zugang zu Aktualisierungen und Änderungen der Tagesordnung sowie Ad-hoc-Einreichungen von Anträgen
  • Automatisiert das Hinzufügen von Verordnungs- und Beschlussnummern, Seitenzahlen und Platzhalterseiten
  • Erfasst Anwesenheit, Anträge und Abstimmungen und leitet automatisch Punkte zur Nachbereitung nach einer Sitzung weiter
  • Teilen Sie Videos der Sitzung samt Protokoll & relevanter Antragshistorie im eigenen Webportal oder per App.
Digitales Sitzungsmanagement Software
Software für Gelenkte dokumente

Effiziente Nachbearbeitung

Auch nach Sitzungen unterstützen Sie die TGC Lösungen. Sie rationalisieren den gesamten Sitzungsprozess. Sie ermöglichen die Nachbearbeitung von Anträgen, Abstimmungen, Protokollen und vielen weiteren Aspekten einer Sitzung, einschließlich Audio- und Videoaufnahmen. Vorgegebene Standard-Kommentare, Protokolle und Antragstexte helfen, die in einer Sitzung stattfindenden Gespräche schneller zu erfassen. Darüber hinaus können Tagesordnungspunkte hinzugefügt, entfernt, bearbeitet und neu angeordnet werden, wenn während der Sitzung Änderungen erforderlich sind.

  • Teilen Sie Videos der Sitzung samt Protokoll & relevanter Antragshistorie im eigenen Webportal oder per App.
  • Antragstexte und deren Änderungen werden auf Knopfdruck geteilt
  • Teilen Sie einzelne TOP beispielsweise in Form von Audiomittschnitten

Stolz auf digitale Helden

Projekterfahrung und Kunden

Pharma & Chemie

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Bauwesen

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Wir wollen mit Ihnen aufregende Innovationen gestalten und Ihr Unternehmen mit neusten Technologien auf’s nächste Level bringen.