Wir schaffen digitale Bauhelden
Modernes Sitzungs- management mit der TGC
Unsere Softwareprodukte für Sitzungsmanagement ermöglichen es Unternehmen ihre Sitzungen effektiv zu verwalten. Automatisieren Sie den Prozess der Planung und die Bereitstellung und Verteilung der Dokumente. Erfassen Sie Abstimmungen mittels unserer Softwarelösungen, erstellen Sie Protokolle systemseitig während der Sitzung und automatisieren Sie ebenfalls Post-Sitzungsaufwände, wie die Verteilung diverser Unterlagen auf einer eigenen kontrollierten Website.
Kollaboratives Erarbeiten der Tagesordnung
Standortunabhängiges Verwalten der Agenda
Sitzungen per Video - im Livestream und On Demand
“Verwalten Sie Sitzungen, Protokolle, Videos, Abstimmungen und Veröffentlichungen in einer einzigen zentralen Plattform. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Erfolg Ihres Unternehmens.”
Alle Aufgaben fest im Griff
Digitale Organisation
- Standortunabhängig am Planungsprozess für Tagesordnungen mitwirken
- Workflow-Automatisierungen beseitigen aufwendige Verwaltungsaufgaben
- Reduziert kostenintensive Prozesse für die Verwaltung von Dokumenten
- Automatisiert die Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen
Optimale Vorbereitung
- Systemseitige Überprüfung des Vorhandenseins aller notwendigen & erforderlichen Dokumente und Anträge
- Automatische Zusammenstellung, Verteilung sowie abschließende Archivierung von Sitzungspaketen
Mobile Apps
Von überall organisieren und Unterlagen simpel in Apps verteilen.
Sicherer Videostream
Teilen Sie die Sitzung im Livestream oder On Demand im Anschluss mit TOP-Markern.
Agendamanagement
Organisieren Sie TOP effizient, verteilen Sie Unterlagen und mehr.
Optimaler Sitzungsverlauf
- Abstimmungsergebnisse oder bspw. Antragsänderungen direkt digital erfassen auf einer zentralen Plattform
- Nutzen Sie einen direkten Zugang zu Aktualisierungen und Änderungen der Tagesordnung sowie Ad-hoc-Einreichungen von Anträgen
- Automatisiert das Hinzufügen von Verordnungs- und Beschlussnummern, Seitenzahlen und Platzhalterseiten
- Erfasst Anwesenheit, Anträge und Abstimmungen und leitet automatisch Punkte zur Nachbereitung nach einer Sitzung weiter
- Teilen Sie Videos der Sitzung samt Protokoll & relevanter Antragshistorie im eigenen Webportal oder per App.
Effiziente Nachbearbeitung
Auch nach Sitzungen unterstützen Sie die Lösungen der TGC. Sie rationalisieren den gesamten Sitzungsprozess. Sie ermöglichen die Nachbearbeitung von Anträgen, Abstimmungen, Protokollen und vielen weiteren Aspekten einer Sitzung, einschließlich Audio- und Videoaufnahmen. Vorgegebene Standard-Kommentare, Protokolle und Antragstexte helfen, die in einer Sitzung stattfindenden Gespräche schneller zu erfassen. Darüber hinaus können Tagesordnungspunkte hinzugefügt, entfernt, bearbeitet und neu angeordnet werden, wenn während der Sitzung Änderungen erforderlich sind.
- Teilen Sie Videos der Sitzung samt Protokoll & relevanter Antragshistorie im eigenen Webportal oder per App.
- Antragstexte und deren Änderungen werden auf Knopfdruck geteilt
- Teilen Sie einzelne TOP beispielsweise in Form von Audiomittschnitten
Weitere innovative Lösungen der TGC Group
Lust auf Innovation im Sitzungsmanagement?
Dann vereinbaren Sie ganz einfach Ihre Live-Demo zum digitalen Sitzungsmanagement. Wir freuen uns auf Sie!
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