Wir schaffen digitale Bauhelden
Best practice Software für Vertragsmanagement
TGC Contract-Solutions
In Papierform fällt eine abteilungsübergreifende, transparente und fristgerechte Organisation Ihrer Verträge sehr schwer. Es fehlt an Überblick. Der Aufwande einen Vertrag aufzusetzen, abzustimmen und zu verwalten ist für größere KMU und Konzerne enorm.
Genau für Sie, Unternehmen mit erhöhtem Vertragsaufkommen, haben wir die optimalen Softwarelösungen mit den TGC Contract Solutions.
+100%
Überblick
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Zentrale Verwaltung
Jede Vertragsphase im Griff
Vertragsanfrage
- Vertragsdokumente automatisch erstellen
- Beteiligte Personen automatisch involvieren
- Freigabe und Verhandlungen steuern
Ablauf & Erneuerung
- Nachverhandlung und Verlängerung regeln
- Wiedervorlagen und weiteres Aufgabenmanagement
- Schnelle interne und externe Revisionsabstimmung
Vertragscontrolling
- Eigenes Vertrags-Cockpit mit 360° Überblick
- Schnelle Risikobewertung auf einen Blick dank Transparenz über Vertragsbestand
- Automatisch und regelmäßig Reportings an berechtige Personen senden.
Vertragsverwaltung
- Unternehmensweite, zentrale Ablage
- Vertragsinhalte automatisch Erfassen
- Mobil, per App oder Browser, Verträge abrufen
- Komplette Vertragshistorie auf Knopfdruck einsehen
Digitale Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus
Die TGC Contract Lösungen steuern alle Vertragsphasen und Routineaufgaben automatisiert, damit Ihre Legal-Mitarbeiter genügend Zeit haben, sich um wichtigere Aufgaben zu kümmern. Indem alle Verträge einheitlich beantragt werden, stehen von Beginn an die richtigen Informationen für jeden Vertragstyp bereit.
Automatisierung
Ihre Änderungsmaßnahmen greifen auf vordefinierte Abläufe zurück, sodass Sie mit Automatisierung sicher und effizient arbeiten.
Kontrollierte Prozesse
Durchgängige Prozessdokumentationen in passenden digitalen Vertragsakten & jederzeit einsehbare Reportings.
Komplette Zyklen
Eine zentrale Steuerungsplattform für den gesamten Vertragszyklus mit optimalen Standards und effizienter Zusammenarbeit.
Fachgerecht für die Vertragsverwaltung
Transparenz & Überblick mit TGC Contract-Lösungen
Sicherheit ist Pflicht
Unternehmensweit höchste Standards wahren und jederzeit sicher arbeiten.
- Gesetzeskonform und Compliance wahrend ablagen
- Sicheres Berechtigungsmanagement für Abteilungen und Rollen
- Automatisches Fristenerinnerung für auslaufende Verträge
85% weniger Verwaltungskosten
Übersicht & Transparenz
Egal aus welcher Abteilung er stammt; alle Verträge überblicken
- Standardisierter Anfrage- und Erstellungsprozess
- Alle relevanten Unterlagen zu einem Vertrag verknüpfen
- Unternehmensweite Zusammenarbeit simple in Office-Anwendungen
25% schnellere Vertragserstellung
Zentrale Vertragsablage
In jeder Abteilung und zu unterschiedlichsten Anlässen werden Verträge abgeschlossen. Vom Firmenhandy-Vertrag bis zu Lieferantenverträgen. Wir vereinheitlichen unternehmensweit Ihr Vertragsmanagement, mit verbindlichen Standards für alle: Der Einkauf, das Qualitätsmanagement oder der Außendienst, alle nutzen dieselbe Vertragsmanagement Software.
TGC Contract Solutions
Unsere TGC Contract Solutions sichern unternehmensweite Abläufe, damit überall compliancewahrend gearbeitet wird. Unabhängig des Abteilungsstandorts nutzen alle eine zentrale, intelligente Aufbewahrung. Die hochstandardisierte Dokumentenverwaltung berücksichtigt auch begleitenden Schriftverkehr, Notizen von Ansprechpartnern, Stammdaten der Vertragspartner oder angeschlossene Auftragsdokumente. All Ihre Geschäftsunterlagen werden zentral verwaltet.
Fachanwendungen intelligent verknüpfen
Automatisierung nutzen
Durch unsere Softwarelösungen und die intelligente Verknüpfung mit Ihren Fachanwendungen, können Sie sich die manuelle Pflege diverser Stammdaten zukünftig sparen. Die saubere Verwaltung von Kunden- und Lieferanten-Nummern, -Namen und – Adressen in Ihren ERP-, HR- oder CRM-Systemen wird automatisiert!
Sie werden automatisch Ihren Verträgen entnommen und in angebundenen Systemen aktuell gehalten! Unsere Vertragsmanagement Software legt sogar einen neuen Eintrag im ERP- und CRM- System an, wenn ein neuer „Lieferantenvertrag“ in der Vertragsmanagement Software erkannt wurde.
Die gesamte Vertragshistorie auf einen Klick.
Mit unseren Contract-Lösungen versenden Sie Verträge automatisch und in Echtzeit an die richtigen Personen. So werden Revisionen und Genehmigungen beschleunigt. Dazu haben Ihre Mitarbeiter jederzeit und unkompliziert Zugang du den Verträgen und allen einzelnen Revisionen. Direkt am Arbeitsplatz, aber auch unterwegs mit Smartphone und Tablet. Immer auch unmittelbar in weitere Systeme Ihres Unternehmens (Personalakten etc.) angebunden. Jede vertragliche Änderung, nachträgliche Anpassung u.v.m. sind direkt einsehbar.
Live-Demo entdecken
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