DMS und ECM für Pharma und Chemie

Pharma & Chemie Dokumentenmanagement

Pharma und Chemie sinnvoll digitalisieren

Beschäftigt auch Sie diese Frage: Welche neuen Technologien (Digitale Akten, Vertragsmanagement etc.) sind sinnvoll in Pharma und Chemie? Oder konkreter: Wie können Sie bspw. Ihre Produktion beschleunigen oder mühsame Themen wie GxP-konformes Arbeiten effizienter und einfacher abbilden? Auf der Suche nach Antworten hierauf sind Sie sicherlich bereits über DMS- und ECM-Software gestolpert. Software-Lösungen, die Geschäfts- und Arbeitsprozesse in Pharma und Chemie digitalisieren. Aber was können DMS- und ECM-Software für Pharma und Chemie ganz konkret leisten?

Erfahren Sie hier, was für Sie drinnen ist! Egal ob Sie Pflanzenschutzmittel, Gastrozusätze, Lacke oder Arzneistoffe herstellen, Sie steigern die Geschwindigkeit Ihrer Vorgangsbearbeitung und zu ausbremsenden regulatorischen Anforderungen warten hilfreiche Alternativen.

Was genau es damit auf sich hat, entdecken sie hier!

Vier Augen Prinzip bei Warenbegleitdokumenten

Arbeiten Sie statt dem manuellen „Vier Augen Prinzip“ zeitgemäß mit digitalen Kontrollprozessen, die warenbezogene Dokumente und Informationen ebenso GxP-gemäß, aber deutlich schneller erfassen und prüfen. Inkl. einer abschließenden automatischen und digitalen Aufbewahrung.

Transparente Aufbewahrung in Digitalen Akten

Schaffen Sie eine digitale Übersicht für Ihre Abteilungen. Egal ob Ihr Qualitätsmanagement, Ihr Legal-Team oder Ihre Produktion, sparen Sie überall Zeit und Geld bei der Ablage in digitalen Akten sowie bei der Verteilung und der Bearbeitung digitaler Dokumente.

Papierlose, Digitale Warenannahme

Die erste Bremse in Ihrer Auftragsverarbeitung ist die Warenannahme. Statt stempeln, kopieren und transportieren einer physischen Sammelmappe, steht Ihnen mittels Software eine zentrale Ablage bereit, in der alles in Echtzeit und ohne administrative Hürden bearbeitet wird.

Lieferantenmanagement

Haben Sie immer den Überblick und verfolgen Sie jeden Schritte (insbesondere der Gefahrengütern) von Wareneingang über alle gewünschten Produktionsschritte hinweg.

Dashboard für Reportings

Verfolgen Sie ihre Produktion und die Fortschritte oder Probleme jederzeit von zentraler Stelle aus. Ein Klick und Sie haben den Überblick zu all Ihren Abläufen.

Validierte Scans statt Papierberge

Qualifizierte Scans ersetzen Ihre immer größeren Papierarchive. Das digitale Dokument ersetzt Originale gemäß Regulationen und Vorgaben. Sparen Sie sich so täglich Druck- und Lagerkosten.

Sie suchen nicht nur nach neuen Technologien, sondern nach Lösungen, die Ihre spezifischen Anforderungen hinsichtlich Compliance und Regulationen abdecken? Dann sind unsere Lösungen ein Volltreffer für Sie! Unser genereller Anspruch, Opportunitätskosten zu reduzieren und Abläufe zu beschleunigen, gilt nach wie vor. Aber im Pharma/Chemie Umfeld ist beim Einsatz unserer Technologien zusätzlich ein besonders großes Paket an Branchenwissen und entsprechend passenden Lösungen relevant. Ihre Digitalisierung verlangt erfahrene Branchen-Spezialisten, die sich mit Regulationen, Qualitätssicherung, Compliance Wahrung etc. auskennen. Nur mit der Kombination aus Technologie-Wissen und Branchen-Erfahrung können Projekte in diesen Industriezweigen gelingen. Unsere DMS- und ECM-Lösungen aus dem TGC-Software-Portfolio sind auf diese Aufgaben vorbereitet:

Nach FDA und GxP werden unter anderem abgedeckt:

Good Manufacturing Practice (GMP)
Good Laboratory Practice (GLP)
Good Automated Manufacturing Practice (GAMP)
Good Documentation Practice (GDocP)

Nach internationalen Normen (DIN ISO EN) werden unter anderem abgedeckt:

ISO 17025: Akkreditierung der Prüf- und Kalibrierlaboratorien
ISO 17025: Allgemeine Anforderungen an die Kompetenz von Prüf- und Kalibrierlaboratorien
ISO 45001: Ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS)
ISO 14001: Umweltschutz
ISO 9001: Qualitätsmanagement
ISO 50001: Energiemanagement

Seit über 15 Jahren verfolgen wir die Idee, dass es für jedes Unternehmen eine ideale Software gibt. Unsere Aufgabe ist es, die für Sie passende Software zu finden. Unser gemeinsamer Weg dorthin ist der Grow Digital Process. Wir halten Ihre Anforderungen als Chemie oder Pharma-Unternehmen fest im Fokus, denn wir wissen um die Besonderheiten Ihrer Branche. Ein besonderes Augenmerk liegt hierbei auf Ihren gesetzlichen oder unternehmensvorgegebenen Regulationen. Gemeinsam schöpfen wir Ihre digitalen Potenziale mit den richtigen Technologien aus. Hierfür müssen Sie nur einen Schritt machen: Uns kontaktieren und einen ersten Telefontermin ausmachen. Wir nehmen Sie auf Ihrer Reise durch Ihre Digitalisierung an die Hand und führen Sie sicher, an Ihre Ziele.

Egal welches Produkt oder welche Substanz bei Ihnen eingeht und verarbeitet wird, alles wird mit dem 4 Augen Prinzip GxP-gemäß erfasst und kontrolliert. Bei Ihnen geben Tag täglich Mitarbeiter diverse warenbezogenen Informationen manuell in „EDV-Systeme“ ein oder arbeiten Papierberge für die präventive Kontrolle ab. „Was ist eingegangen“, „was kam bei Prüfungen heraus“ oder „wurden alle Vorschriften bei der Aufbewahrung eingehalten"? Alltägliche Aufwände, die der Vergangenheit angehören.

Erfassen Sie Warenbegleitdokumente zukünftig mit virtuellen Augenpaaren und sparen Sie mit jedem Dokument auf‘s neue Zeit und Geld. Ihre Dokumente werden gescannt und relevante Daten werden systemseitig extrahiert sowie mehrfach überprüft. Inklusive einer zusätzlichen, automatischen Validierung im Hintergrund, damit ggf. unsachgemäß erfasste Dokumente (Seite fehlt, Kopie unscharf etc.) erkannt werden.

ECM- und DMS-Software kümmert sich auch um die anschließende Aufbewahrung der mehrfach geprüften Dokumente. Darin können berechtigte Mitarbeiter simpel und schnell vom Laptop, Tablett oder dem Smartphone auf Prüfprotokolle und Kontrollreportings zugreifen.

Qualifizierte Scans ersetzen Ihre immer größeren Papierarchive – das digitale Dokument ersetzt Ihr Original. Ein Beispiel: Ihre Prüfungs- und Materialzeugnisse werden gescannt, automatisiert erfasst und die relevanten Infos zu Inhaltsstoffen bspw. Chargennummer, Haltbarkeitsdatum, Laborberichte etc. extrahiert sowie abgespeichert. Das wird möglich mit OCR und Dokumentenmanagement-Software. Falls aus irgendeinem Grund beim Scan etwas schief geht, läuft im Hintergrund eine systemischer „Aufpasser“ der jeden Informationsfluss überprüft.

Dieser hohe Validierungsgrad ist in Pharma und Chemie wichtig; egal ob Server, Datenflüsse oder bei der Scanqualität. Sie wissen am besten, was diese Sicherheit bei Material- und Prüfzeugnissen im Falle von Produktreklamationen wert sein kann. Der hohe Sicherheitsgrad beim Wechsel von Papier zu validiertem Scans ist eine Kernleistung, die DMS- und ECM Software für die Branchen Pharma und Chemie bereithalten.

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Entdecken Sie Ihre Chancen mit DMS- und ECM-Lösungen von der TGC!

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