Rechnungen einfach automatisch erfassen

TGC AP Solutions - Automatisierung Ihres Rechnungseingang

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TGC AP Solutions - Automatisierung Ihres Rechnungseingang

Rechnungen fest im Griff

Die meisten Unternehmen erhalten die Hälfte ihrer Rechnungen noch immer in Papierform, während die andere Hälfte per E-Mail oder durch elektronischen Datenaustausch (EDI) eingeht. Die Verarbeitung von Rechnungen aus den verschiedenen Quellen bedeutet für Ihre Kreditorenbuchhaltung eine mehrfache Belastung durch manuelle Dateneingabe. Auch verlorengegangene Rechnungen und mangelnde Transparenz bei der Rechnungsverarbeitung verlangsamen Ihre Abläufe.

Mit den TGC AP Solutions können Sie den Rechnungszyklus beschleunigen, indem Sie direkt beim Scannen der Rechnungen eine intelligente Datenerfassung laufen lassen. Verhindern Sie manuellen Aufwand dank automatischer Rechnungserfassung und nutzen Sie eine präzise, schnelle Datenweitergabe. 

Rechnungen digitalisieren

Hohe Kosten verhindern

So reduzieren Sie die manuellen Berührungspunkte und damit Mitarbeiteraufwände während der gesamten Rechnungsbearbeitung. Unsere innovativen Technologien setzen auf optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) und anschließende intelligenter Datenerfassungstechnologien. So können Sie Daten aus jedem beliebigen Rechnungsformat extrahieren, validieren und die Rechnungsdaten digital exportieren.

 

Im Rechnungseingang finden Sie übersichtlich alle eingehenden Dokumente, die Sie nach Eingangsdatum, Rechnungsteller u.v.m. filtern können. Manuelle Schritte wie das GoBD konforme Archivieren, Datenerfassen & -buchen sowie das Prüfen erledigen unsere Softwarelösungen hierbei für Sie. 

 

Systemübergreifende Einsicht in Informationen

digitales Arbeiten auf der Baustelle mithilfe von mobilen Software Lösungen

Intelligente Datenerfassung zur optimalen Verarbeitung

Rechssicherheit durch intelligente Bausoftware

Sichere Ablage aller relevanten Dokumente

Für Rechnungen jedes Formats

Alle gängigen Formate

Importieren Sie Rechnungen verschiedenster Formate, einschließlich Bilder, PDF, XLS, XML und EDI. Natürlich auch die elektronische Rechnungs-datenformate ZUGFeRD und XRechnung. 

Alle wichtigen Daten

Extrahieren Sie alle relevanten Rechnungsdaten wie Bestellnummer, Lieferantennummer oder Betrag per OCR automatisch.

Alles sicher archiviert

Speichern Sie Rechnungen zusammen mit zugehörigen Dokumenten wie Prüfbildern, Packzetteln oder Korrespondenzen in einem zentralen, revisionsicheren Archiv.

KI für präzises Erfassen jeder Position

Mobiles arbeiten im Homeoffice

Unsere innovative Datenerfassung extrahiert mithilfe künstlicher Intelligenz relevante Daten aus Rechnungen, wie bspw. Inhalte einzelner Zeilen oder auch handschriftliche Notizen. Ihre Dokumente werden mit der Erkennung präzise nach Inhalt absortiert und ggf. direkt Aufgaben initiiert.

 

Mit oder ohne Bestellungen

Mit uns automatisieren Sie auf Bestellungen basierende Rechnungen, um eine echte durchgängig digitale Verarbeitung zu schaffen. Bestellungen, die nicht auf Rechnungen basieren, können die GL-Kodierung automatisieren, damit sie sofort in den entsprechenden Genehmigungs-Workflow gelangen können.

Präzise

Rechnungen bekommen automatisch die Anbieter- und Lieferanten-nummern aus Ihrer Lieferantenstammdatei zuweisen

Vollständig

Greifen Sie auf einen vollständigen Prüfpfad sowie Verarbeitungs-metriken und Leistungskennzahlen der Mitarbeiter zu 

Flexibel

Durch Abgleich der Daten aus einzelnen Posten GL-Codes auto-matisch an nicht auf Bestellungen basierende Rechnungen anhängen

Automatische Workflows

Greifen Sie auf vordefinierte Abläufe zurück und verteilen Sie Rechnungseingänge automatisch. 

Kontrollierte Prozesse

Eine vollständige Genehmigungshistorie in digitalen Akten und Echtzeit-Reportings sind jederzeit verfügbar. 

Sekundenschnell erfasst

Eine Intelligente Rechnungserfassung reduziert Aufwände pro Rechnung enorm.  

Denken Sie systemübergreifend!

Synchronisieren Sie Daten mit Ihrem ERP-System

Partner der TGC Group

Unsere Lösungen werden mit Ihrem ERP-System verknüpft, um in Sekundenschnelle präzise Daten zu gewährleisten. Dank automatischer Datenübertragung sind manuelle Eingabefehler Vergangenheit und Sie greifen jederzeit auf aktuellste Daten zurück.  

Lust auf Innovation in Ihrer Buchhaltung?

Dann vereinbaren Sie einfach eine Live-Demo und entdecken Sie, wie die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung mit uns abläuft!

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